ОАО "Мосэнерго" создает корпоративную систему автоматизированного делопроизводства и документооборота
Решение о создании единой для всей энергокомпании системы автоматизированного
делопроизводства и документооборота было принято руководством ОАО «Мосэнерго»
летом 2003 года. Согласно плану до конца текущего года система объединит в
единое информационное делопроизводственное пространство 21 филиал ОАО
«Мосэнерго».
Важнейшей целью построения такой системы является повышение
оперативности принятия управленческих решений и доведения их до всех филиалов и
структурных подразделений компании, а также эффективный контроль за
своевременным и надлежащим исполнением таких решений.
В основу создания корпоративной системы автоматизированного делопроизводства
и документооборота положена система «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ», разработанная российской
фирмой «Электронные Офисные Системы». В рамках построения единой системы ОАО
«Мосэнерго» в мае текущего года перешло на новую версию «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ»,
обеспечивающую полнофункциональную работу с электронными документами.
Сегодня
преимуществами автоматизированного документационного обеспечения
пользуются все отделы и службы Генеральной дирекции и 13 филиалов ОАО
«Мосэнерго». Число пользователей единой системы постепенно растет – в настоящее
время необходимым программным обеспечением оборудовано 350 рабочих мест, до
конца года их число планируется довести до 500.
Построение единой системы
автоматизированного делопроизводства и документооборота является одним из
элементов программы по созданию корпоративной информационно-управляющей системы
(КИУС) ОАО «Мосэнерго». КИУС позволит обеспечить комплексную информатизацию и
автоматизацию управления производственной, финансово-экономической и
хозяйственной деятельностью энергокомпании.