"М-РЦБ" АВТОМАТИЗИРУЕТ КАЗНАЧЕЙСТВА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РАО "ЕЭС России"

РАО «ЕЭС России» обязало все подконтрольные ему предприятия формировать годовые бюджеты. В настоящее время идет процесс реструктуризации отрасли, она переводится на бизнес-основу. В этих условиях энергетическим холдингам становится необходима постановка эффективных систем финансового планирования, причем,  не только на уровне региональной управляющей компании, но и на уровне филиалов и структурных подразделений, в целях контроля исполнения доходно-расходной части бюджетов.

Постановка бюджетирования в холдинговой структуре предполагает целый ряд методологических работ, в том числе: выделение центров финансовой ответственности, разработку форм отчетности в соответствии с отраслевой спецификой и требованиями законодательства, разработку   регламентов исполнения бюджетов для всех функциональных подразделений.

Совокупность негативных экономических и организационных факторов, влияющих на эффективность деятельности, способна пробить большую брешь в оборотах любого предприятия. В такой ситуации введение новой системы расчетов – через казначейство – позволило упрочить  жесткую финансовую дисциплину, при которой вне рамок бюджета, либо без соответствующих согласований не может быть произведен ни один платеж. Таким образом, исполнение бюджета контролирует казначейство, которое находится в подчинении у дирекции по финансам.

Консультационной фирмой «М-РЦБ» реализованы проекты по внедрению эффективной Автоматизированной системы документооборота казначейства на предприятиях энергетической отрасли.

Целью этих проектов являлось  повышение достоверности планово-финансовой информации филиалов энергосистемы, поступающей в центральный аппарат, обеспечение прозрачности  финансово-хозяйственной деятельности и, в частности, повышение эффективности подготовки консолидированной отчетности.

Система устанавливается в Казначействах филиалов и Центрального аппарата, а также в аналитическом, финансовом отделах и бухгалтерии Центрального аппарата управления энергопредприятия, которые объединяются в общее информационное пространство. В рамках Системы автоматизированы все операции по подготовке филиалами заявок на использование денежных средств, их утверждение, исполнение и контроль, за счет чего обеспечивается эффективное управление финансовыми потоками многофилиальной энергокомпании.

В рамках разработанного регламента процедуры согласования финансовых документов созданы  универсальные механизмы статусной идентификации запросов,  что дает возможность использования  Автоматизированной системы документооборота казначейства на любых предприятиях отрасли, имеющих различную профильную направленность.

Созданная автоматизированная система документооборота казанчейства является не только инструментом для повышения финансовой дисциплины, но и обеспечивает руководство предприятия необходимыми финансовыми и управленческими данными для целей эфективного управления.