Независимый аудит проектов внедрения решений Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions, подразделение корпорации Microsoft,
занимающееся разработкой интегрированных решений для управления предприятиями
среднего бизнеса, объявляет о начале инициативы по проведению независимого
аудита проектов внедрения систем управления, осуществляемых Сертифицированными
Партнерами, на соответствие требованиям методологии Microsoft Business
Solutions. Поставщиком услуг аудита выступает одна из наиболее крупных и
авторитетных международных сертификационных организаций - компания Det Norske
Veritas (DNV).
Решение на базе интегрированной системы управления
складывается из двух основных составляющих: программного продукта и услуг по его
адаптации и внедрению. Причем важность и стоимость составляющей внедрения, как
правило, не ниже, а в ряде случаев и существенно выше, чем стоимость базового
программного продукта. В мировой практике немало примеров, когда проект не
оправдывает сделанных инвестиций и не достигает своих основных целей, часто
серьезно отстает от намеченных сроков и превышает запланированный бюджет.
Правильное планирование и организация проекта на всех этапах является одной из
главных составляющих успеха внедрения.
Microsoftt продвигает решения MBS
полностью по непрямой модели продаж - через сеть сертифицированных
партнеров, осуществляющих услуги по внедрению и сопровождению. Заботясь о защите
инвестиций клиентов, Microsoft уделяет большое внимание мерам по обеспечению
эффективности и качества проектов. Одним из ключевых инструментов,
рекомендованным Сертифицированным Партнерам, является методология Microsoft
Business Solutions Partner Methodology, созданная с учетом опыта тысяч проектов,
реализованных за последние 20 лет на предприятиях различного масштаба и отрасли,
в десятках стран мира. Методология охватывает все этапы создания и внедрения
решения, обеспечивая высокую эффективность проектов, реальное достижение их
целей. Применяемая партнерами в странах СНГ методология Microsoft Business
Solutions локализована с учетом специфики внедрения в этих регионах. Следование
этой методологии является в определенной степени залогом успеха проекта по
внедрению системы. Чтобы обеспечить клиенту возможность контроля того, насколько
партнер следует методологии, Microsoft начинает предоставлять руководству и
инвесторам каждого из своих клиентов возможность проведения независимой проверки
внедрения системы.
Аудит проектов на соответствие методологии внедрения Microsoft Business
Solutions поручен компании Det Norske Veritas (DNV) - одной из самых крупных и
авторитетных международных сертификационных организаций, имеющей
представительства в более чем ста государствах мира. На рынке СНГ эта компания
известна прежде всего как лидер в области сертификации по стандартам ISO. Тот
факт, что DNV не является участником рынка ERP, позволяет компании давать
полностью независимую оценку проектам по внедрению систем.
Microsoft
Business Solutions установлены критерии для оценки организации и проведения
проектов внедрения на всем их протяжении. При этом клиенты имеют возможность
выбрать, на каких стадиях проекта пригласить аудиторов для проверки.
Основной задачей независимого аудита проектов является защита инвестиций
клиентов, минимизация проектных рисков. Выгодами для клиента
являются:
• Всесторонняя оценка состава и содержания проектной
документации на предмет соответствия первоначальным условиям проекта и
требованиям методологии Microsoft Business Solutions;
• Независимая
оценка планирования, организации и управления проектом, что позволяет внести
своевременные корректировки в случае выявления несоответствий установленным
критериям;
• Объективная «сторонняя» оценка гарантирует максимальную
независимость проекта от конкретного партнера, так как направлена на обеспечение
соответствия единым критериям методологии Microsoft Business Solutions, что, в
конечном итоге, предоставляет клиенту дополнительную возможность
выбора;
• Выявление областей потенциального риска, возможных отклонений,
которые организация может учесть при дальнейшем развитии проекта.
Результаты
аудита предоставляются исключительно клиенту, который выступает в данном случае
заказчиком услуги и может, по своему усмотрению, ознакомить с отчетом других
заинтересованных лиц или сохранить информацию лишь для внутреннего
использования.
Аудит проектов является добровольной процедурой. Microsoft
предлагает воспользоваться этой услугой всем своим клиентам, так как считает это
действительно эффективным инструментом, способным существенно снизить возможные
проектные риски и, в конечном счете, обеспечить успешное внедрение
решения.
«Мы ориентировали услугу
аудита проектов на руководителей и акционеров компаний, которые, в большинстве
случаев, не являются специалистами в области внедрения корпоративных
систем управления. Аудит предоставит им возможность получения независимой оценки
и рекомендации на каждой значимой точке проекта. Это сделает возможным внести,
если это нужно, коррективы или же получить дополнительное подтверждение
правильности хода проекта», - отметил руководитель Microsoft Business Solutions
Олег Паленов.
Одним из первых клиентов Microsoft Business Solutions, который уже
воспользовался аудитом проекта, стала компания ООО «Стройбаза Рыбинская».
«Проведение аудита внедрения в «Стройбазе Рыбинская» позволило нам получить
комплексную объективную оценку нашего проекта, увидеть возможные проблемы и
внести своевременные коррективы. При этом, эти результаты, по-настоящему важны
для дальнейшего развития проекта, позволят избежать большинства проблем в
будущем» - прокомментировал директор департамента логистики Станислав
Александрович.
