Расчеты с покупателями: чек и приходник

Дело в том, что Порядок ведения кассовых операций, а значит, и порядок оформления кассовых документов (приходных и расходных ордеров) распространяется на случаи, когда речь идет о кассире, совершающем операции с наличными денежными средствами в специально оборудованном помещении, предназначенном именно для приема, выдачи и временного хранения наличных денег.

При этом помещение кассы должно быть изолировано, а его двери во время совершения операций – заперты с внутренней стороны (доступ в помещение кассы запрещается всем, кто не имеет отношения к ее работе,). Обычно такое помещение называют центральной кассой.

Кассир центральной кассы обязан принимать денежные средства по приходным кассовым ордерам и выдавать их по расходным кассовым ордерам (вторую операцию он может осуществлять и по иным документам, например, на основании платежной ведомости на выдачу зарплаты), которые оформляются по специальным правилам, указанным в Порядке ведения кассовых операций. Одновременно этот же кассир все поступления и выдачи наличных денег регистрирует в пронумерованной, прошнурованной и опечатанной кассовой книге, существующей в организации в единственном экземпляре.

Одновременно с центральной кассой в организациях могут существовать и операционные кассы, в которых денежные средства принимают кассиры-операционисты с применением контрольно-кассовых машин. Обычно такие кассы находятся в торговом зале организации или ином месте, позволяющем посетителям получать к ней неограниченный доступ.

Место кассира-операциониста нельзя отнести к разряду специальных хранилищ, предназначенных для постоянного хранения денежных средств. Такие хранилища должны удовлетворять Единым требованиям по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий, предъявляемым ЦБ России к центральной кассе.

Обязанности кассира-операциониста также иные, они устанавливаются не Порядком ведения кассовых операций, а Законом о ККТ и принятыми в соответствии с ним иными нормативными документами (в частности постановлениями Правительства России, регулирующими порядок применения контрольно-кассовой техники).

Одной из таких обязанностей, установленных в ст. 5 Закона о ККТ, является выдача покупателям (клиентам) кассовых чеков, отпечатанных контрольно-кассовой техникой. Такие чеки покупатели получают в момент оплаты при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.

Другой обязанностью кассира-операциониста является ведение учета денежных расчетов. Для этого он оформляет журнал кассира-операциониста и иные документы, связанные с применением ККТ.