Новое "ДЕЛО": подготовка и согласование электронных документов

15 марта 2004 года компания ЭОС выпустила версию 8.5 системы "ДЕЛО", позволяющую полно-стью автоматизировать все этапы электронного документооборота организации. На новом уровне в ней решены вопросы подготовки, согласования и утверждения электронных документов.

Версия 8.5 системы "ДЕЛО", поддерживая весь функционал предыдущих версий, позволяет авто-матизировать подготовку, согласование, утверждение проектов документов и последующую их регистрацию в качестве полноценных документов.

Пользователь системы "ДЕЛО", версия 8.5 может создавать регистрационные карточки (РК) про-ектов документов, связывая их с РК документов, во исполнение которых готовятся проекты, а также проекты инициативных документов. Для каждого должностного лица (РК к нему будет на-правлена в строгом соответствии с предварительно заданной параллельной или последовательной маршрутизацией) устанавливаются сроки визирования и подписания проекта. Ход согласования и утверждения контролируется также и по этапам работы - система показывает, на какой стадии на-ходится проект. Всегда можно приостановить работу с текущим вариантом проекта и, на основе замечаний к предыдущему варианту, создать новый. Работа с проектом заканчивается автоматиче-ской регистрацией в системе утверждённого документа и переносом в его РК информации из РК проекта.

В новой версии предусмотрены технологически и юридически отработанные механизмы и средст-ва заверения документов и проектов документов электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Соответ-ствующие процедуры заверения и последующей проверки подлинности ЭЦП можно осуществлять на всех стадиях жизненного цикла документа, в том числе на каждой операции по подготовке, со-гласованию и утверждению проектов документов.

В версии 8.5 учтён также ряд пожеланий заказчиков, касающихся появления в РК новых полей, выбора технологии контроля исполнения документов, настройки вида представленного в папках кабинета перечня записей и др.