Лидеры бухгалтерского ПО высшего класса

Множество информации о поставщиках бухгалтерского ПО можно найти на сайтах в Интернете. Изучите все об оставшихся кандидатах, делая подробные заметки.

Переговорите с каждым поставщиком, запросите последние брошюры (и, если можно, демо-версии). Тут к вам сразу нагрянут торговые представители вот почему стоит заранее исключить заведомо ненужные варианты.

С учетом уже полученных знаний и опыта составьте окончательный список системных требований к новому ПО.

Найдите лучших реселлеров продукта и проведите демонстрации. Дайте поставщикам список характеристик, которые нужно представить в деле, и время, чтобы показать особенности продукта. На демонстрацию обычно уходит 2 4 часа, но если проводить ее по полной программе, это может занять часов восемь.

Спросите о методологии инсталляции, о статистике сдачи в срок, узнайте для справки адреса трех-пяти клиентов. Прежде чем ударить по рукам, попросите поставщиков указать, каким специалистам поручат эту работу, какова их квалификация и насколько они доступны. Поставщик должен установить тестовую копию продукта, чтобы вы могли ее оценить в его отсутствие.

Полезно дополнительно испытать ПО, но помните при этом, что пользователи могут не уметь с ним работать. Возникающие проблемы записывайте и обращайтесь к реселлеру или консультанту. Обновляйте список достоинств и недостатков каждого продукта на основе тестов. Включайте субъективную информацию о работе, внешнем виде, ощущениях и простоте.

В ответ на ваш официальный запрос реселлер должен представить подробный отчет с указанием всех функций, точных цен, сроков и методологии реализации и обучения. Подготавливая коммерческое предложение, он потратит много времени на оценку организации и опрос персонала. Большинству компаний такое предложение ни к чему, но у некоторых это принято. Государственные учреждения обязаны официально подавать заявку.

Перед принятием окончательного решения юридический отдел должен изучить все документы и контракты, в том числе договор о постоянном сопровождении. Узнайте стоимость сопровождения, юридические меры на случай отказа ПО, права собственности на данные (иногда поставщики всякими хитростями добиваются неясности в отношении прав собственности на информацию компаний).