Что такое налоговый учет, и как он воюет против организаций

Концепт 9-й. Должен соблюдаться принцип однократности ввода информации и многократности ее использования, провозглашенный еще более 40 лет назад, на заре компьютерной эры, академиком АН СССР В. М. Глушковым. К нашему времени этот принцип уже давно стал аксиомой. Нельзя заставлять бухгалтера вводить данные из первичного документа сначала в компьютерную программу по бухгалтерскому учету, а затем делать то же самое для учета налогового.

Это должна быть единая программа. Бухгалтер будет однократно вводить в нее данные из первичных документов, а она на основе этой информации станет рассчитывать показатели бухгалтерского и налогового учета. Поэтому следует говорить не о двух программах для ведения двух видов учета, а о двух частях одной программы.

Концепт 10-й. Ввод данных в программу осуществляется из первичного документа. Из него в сформированный на экране компьютера образ вводимого документа бухгалтер вписывает реквизиты - в определенные места (окошечки) экранного образа. Суммы, фигурирующие в упомянутом документе, должны будут отражаться по дебету одного и по кредиту другого счета бухгалтерского учета.

Как правило, один из счетов подразумевается, а код другого нужно указывать явным образом. Например, сумма, фигурирующая в приходном кассовом ордере, должна отражаться по дебету счета 50 Касса субсчет 50.1 Касса организации . Для указания же счета кредита, на который нужно отнести эту сумму, должно существовать специальное окошко , в котором бухгалтер проставляет код счета кредита:

71 Расчеты с подотчетными лицами , если сотрудник организации вернул неизрасходованную часть выданной ему в подотчет суммы;

90 Продажи , субсчет 90.1 Выручка , если продавец организации сдал в кассу организации выручку со своей торговой точки;

62 Расчеты с покупателями и заказчиками , если оптовый покупатель расплатился за проданную ему партию товара наличными;

75 Расчеты с учредителями , субсчет 75.1 Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал , если один из учредителей внес свою долю по вкладу в уставный капитал наличными и т. д.

Для ввода тех же самых данных в программу налогового учета должны существовать дополнительные окошки , в которые бухгалтер проставит коды счетов дебета и кредита налогового учета для тех же сумм, фигурирующих в первичном документе.

По этой причине должны быть проанализированы экранные образы всех документов, по которым вводятся данные из первичных учетных документов (платежное поручение, выписка из банка, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, авансовый отчет, накладная на поступление товарно-материальных ценностей в организацию, накладная на передачу материалов в производство, накладная на передачу готовой продукции на склад, накладная на отгрузку товаров и т. д.). Для каждого из документов нужно создать дополнительные окошки , куда надо вводить коды счетов налогового учета по дебету, кредиту или в обоих случаях.