Вступление
Внедрение бухгалтерских систем отличается от внедрения систем ERP гораздо
сильнее, чем может показаться неискушенному читателю. Это обстоятельство
способно сыграть недобрую шутку с компаниями, которые успешно установили у
себя несложную бухгалтерскую программу и полагают, что без особых проблем и
должной подготовки могут «замахнуться» на ERP. Тут их подстерегают коварные
мели и рифы, на которые непогода, штормовые волны и быстрые течения рыночной
экономики запросто выбросят плохо приспособленное и практически
неуправляемое суденышко автоматизации.
С другой стороны, и во внедрении бухгалтерских систем хватает своих
«немалых хитростей». Тем более что ситуация с бухгалтерским учетом в России
на данный момент сложилась неоднозначная. Постараемся посмотреть на процесс
внедрения упомянутых систем диалектически, как на единство и борьбу
противоположностей.
Предмет обсуждения
Термин «бухгалтерская программа» требует некоторого пояснения. Сейчас
бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический
российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: плана
счетов, журнала проводок (операций), журналов-ордеров, главной книги,
отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы,
банка.
Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями:
склад, реализация, основные средства и т. д. При вводе первичных документов
в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется
автоматически. В некоторых продуктах к этим возможностям добавлены
управленческий учет, элементы планирования, инструментарий для работы с
клиентами и пр. Такие решения можно уже назвать мини-ERP. Многие известные в
прошлом бухгалтерские пакеты вошли на правах финансового модуля в реальные
ERP-комплексы.
В данной статье под внедрением бухгалтерской системы мы будем понимать
процесс автоматизации бухгалтерского (и налогового) учета на предприятии, а
не установку мини-ERP или комплексную автоматизацию на базе «продвинутой»
бухгалтерской системы. |
