Методология расчета бюджета движения денежных средств промышленного предприятия

П. А. Фомин
директор ЗАО «Компьютерные информационные системы», к. э. н., доцент ВолгГТУ

Начало в выпусках: #226, #227

Формирование расходной части

Условно-переменные затраты. Затраты на сырье 1 формируются путем перемножения потребности на производственную программу (таблица 4) и цены расходования единицы сырья 1 со склада, которая представляет собой средневзвешенную цену различных партий сырья 1, находящихся или поступивших на склад в конкретном месяце.

Цена расходования единицы каждого элемента в конкретном месяце определяется по формуле:

                      КЗнм х ЦРЭпм + Σ(Зтм х ЦЗ)
ЦРЭ = ---------------------------------------------,
                                       КЗнм + ΣЗтм

где КСЗнм – количество запасов на начало месяца;
ЦРЭпм – цена расходования элемента прошлого месяца;
Зтм – закупка в текущем месяце у конкретного поставщика;
ЦЗ – цена закупки конкретного поставщика.

Для определения цены расходования единицы сырья 1 в январе проанализируем его движение по складу. На начало года на складе находилось 100 тонн сырья 1 по себестоимости 280 руб. за единицу (таблица 7). По прогнозу нормируемых запасов (таблица 7) требуется ежемесячно поддерживать остатки сырья 1 на уровне 100 тонн, следовательно складские запасы должны остаться неизменными. С учетом потребности в сырье 1 на производственную программу января в объеме 250 тонн (таблица 4) программа закупок составит 150 тонн сырья 1 у Поставщика 1 по цене 300 руб. за тонну (таблица 8), так как он имеет более высокую приоритетность контракта, и 100 тонн сырья 1 у Поставщика 2 по цене 330 руб. за тонну (таблица 9), так как предложение Поставщика 1 ограничено.

Таким образом, цена расходования сырья 1 за январь определится следующим образом: (100 * 280 + 150 * 300 + 100 * 330) / 350 = 302,9 руб.

После определения цены расходования сырья 1 затраты рассчитаются по следующей формуле: 250 * 302,9 = 75,73 тыс. руб.

В февраль начальные остатки сырья 1 (100 тонн) перейдут уже по цене расходования января. В остальном расчет затрат идентичен.

Аналогично рассчитываются все условно-переменные затраты. Однако необходимо обратить внимание на изменение уровня запасов материала 2 в январе и июле, что предоставляет возможность соответственно уменьшить или увеличить закупки.

Условно-постоянные и коммерческие условно-постоянные затраты, указанные в денежном выражении, переносятся в бюджет доходов и расходов из таблиц 5 и 6. Затраты на металл и энергетику считаются по аналогии с условно-переменными затратами.

Проценты за кредит переносятся из таблицы 16, где они рассчитываются на основании следующей формулы:

                     С х (Онм + П1 – П2)
Пк = ---------------------------------- х n,
                                     365

где Пк – ежемесячная сумма процентов за пользование кредитом;
С – годовая процентная ставка за пользование кредитом;
Онм – остаток кредита на начало месяца;
П1 – получение кредита в текущем месяце;
П2 – погашение кредита в текущем месяце;
n – количество дней месяца.

Например, сумма процентов по кредиту за январь составит: 0,24 /365 * 31 * (200 + 60) = 5,3 тыс. руб.

Налоги рассчитываются по стандартной схеме: налог на прибыль составляет 24 % от прибыли предприятия, а налог на пользователей автодорог – 1 % от оплаченной выручки (она рассчитывается при формировании бюджета денежных средств).

Затраты на прочую реализацию формируются по данным таблицы 3 на основе значения нормы прибыли. Последняя составляет 10 %, следовательно, 10 тыс. руб. * 10 % / 100 % = 1 тыс. руб. – это прибыль от оказания услуги 1. Тогда затраты составят 10 – 1 = 9 тыс. руб.

Таблица 23. Бюджет движения денежных средств (тыс. руб.)

Формирование доходной части

Продукт 1. Согласно бюджету доходов и расходов сумма отгрузки продукта в январе составила 580 тыс. руб. Чтобы определить поступление денежных средств, необходимо первоначально умножить этот показатель на ставку НДС, указанную в контракте: 580 * 1,2 = 696 тыс. руб.

Контракт с Покупателем 1 показывает, что предусмотрен авансовый метод расчета с предоплатой за 15 дней (таблица 1). Таким образом, часть отгрузки января Покупатель 1 должен был оплатить в предыдущем периоде, о чем свидетельствует сумма аванса на начало года в размере 350 тыс. руб. Следовательно, поступления в январе составят 696 – 350 = 346 тыс. руб.

Однако в дополнение Покупатель 1 должен сделать в январе предоплату за продукцию, отгружаемую в феврале. Сумма отгрузки февраля с НДС также составит 696 тыс. руб. Так как неизвестна точная дата отгрузки, в целях годового планирования можно предположить, что оплата происходит равными долями каждый день месяца (696 / 28 = 24,86 – ежедневная оплата февраля). Таким образом, на период предоплаты придется сумма 696 / 28 * 15 = 372,86 тыс. руб., и полное поступление денег в январе составит 346 + 372,86 = 718,86 тыс. руб.

В феврале поступит остаток суммы за отгруженную в этом месяце продукцию (696 – 372,86 = 323,14 тыс. руб.). Так как спрос на продукт 1 в марте отсутствовал, оплаты от Покупателя 1 в данном месяце больше не будет.

Аналогично рассчитывается поступление денежных средств каждого последующего месяца, за исключением того, что к декабрьскому поступлению добавляется сумма авансов на конец года (таблица 1).

При желании поступления по продукту 1 могут быть разделены на две бюджетных строки «Деньги» и «Взаимозачет» пропорционально структуре оплаты (таблица 1).

Продукт 2. Расчет денежных поступлений по продукту 2 первоначально необходимо осуществлять в валюте, так как отгрузка была переведена в рубли по курсу на момент продажи, а не оплаты.

Ежедневная оплата января составит 207 * 150 / 31 = 1001,61 долл. По продукту 2 покупатель имеет отсрочку платежа в 31 день. Следовательно, оплата за отгруженную продукцию начнет поступать в феврале и определится умножением величины ежедневной оплаты января на количество дней февраля (28 дней) и на курс доллара февраля (31,2 руб.): 1001,61 * 28 * 31,2 = 875,01 тыс. руб. При этом курсовая разница составит 1001,61 * 28 * (31,2 – 31,0) = 5,61 (см. бюджет доходов и расходов).

В марте поступит остаток оплаты за продукцию, отгруженную в январе в размере 1001,61 * 3 * 31,4 = 94,35 тыс. руб., и полностью будет оплачена отгрузка февраля (207 * 150 * 31,4 = 974,97 тыс. руб.). Таким образом, в марте от Покупателя 2 поступит 1069,32 тыс. руб. (94,35 + 974,97). Курсовая разница составит 1001,61 * 3 * (31,4 – 31,0) + 207 * 150 * (31,4 – 31,2) = 7,41 (см. бюджет доходов и расходов).

Аналогично рассчитывается поступление денежных средств каждого последующего месяца. Декабрьская отгрузка переходит в дебиторскую задолженность на конец года.

Услуга 1 рассчитывается аналогично продуктам 1 и 2 посредством определения ежедневной оплаты и смещения на отсрочку платежа.

Доходы по финансовым вложениям формируются на основе таблицы 15. Предполагается, что денежные средства будут поступать на момент возникновения дохода.

Поступления от дебиторской задолженности прошлых лет формируются на основе таблиц 18 и 19.

Получение кредита формируется на основе таблицы 16.

Возмещение НДС. НДС рассчитывается после формирования доходной и расходной частей бюджета движения денежных средств. При превышении сумм налога, фактически уплаченных поставщикам за приобретенные товарно-материальные ресурсы, над суммами налога, исчисленными по реализации товаров (работ, услуг), возникающая разница возмещается из бюджета и отражается в доходах предприятия. В противном случае НДС отражается в расходной части бюджета.

Движение денежных средств

Сырье 1. Для определения движения денежных средств по сырью 1 первоначально необходимо определить программу закупок. Для января она была определена при описании расчета цены расходования единицы сырья 1 (см. формирование расходной части бюджета доходов и расходов). В январе сырье 1 будет закупаться у двух поставщиков, предлагающих разные цены и отсрочки платежей. Сумма закупок увеличивается на ставку НДС, смещается на отсрочку платежа отдельно для каждого поставщика, а затем денежные потоки по двум поставщикам объединяются в единый денежный поток по сырью 1.

Материал 1. На начало года на складе находилось 50 тонн материала 1 (таблица 7). По прогнозу нормируемых запасов (таблица 7) требуется ежемесячно поддерживать остатки материала 1 на уровне 50 тонн, следовательно складские запасы должны остаться неизменными. С учетом потребности в материале 1 на производственную программу января в объеме 100 тонн (таблица 4) программа закупок составит 150 тонн из-за минимальной партии закупок материала (таблица 10). Излишек будет помещен на склад. В феврале потребность также составляет 100 тонн, однако необходимо опять закупить 150 тонн (так как на складе только 50 тонн сверхнормативных запасов). В марте потребность тоже составляет 100 тонн, однако на складе имеется сверхнормативный запас в 100 тонн, который и отпустится в производство. Следовательно, в марте закупка материала 1 не осуществляется. Далее по аналогии необходимо осуществить расчет до конца года, перевести в стоимостное выражение с учетом цены поставщика и ставки НДС (таблица 10) и сместить на отсрочку платежа поставщика.

Аналогично рассчитываются все условно-переменные затраты. Однако необходимо обратить внимание на изменение уровня запасов материала 2 в январе и июле, что предоставляет возможность соответственно уменьшить или увеличить закупки.

Условно-постоянные и коммерческие условно-постоянные затраты рассчитываются на основе баланса доходов и расходов посредством увеличения на ставку НДС (если строка является базой для налога) и смещения с учетом графика платежей (таблица 17).

Погашение кредита и процентов формируется на основе таблицы 16.

Налоги формируются на основе бюджета доходов и расходов. Оплата происходит в следующем месяце после начисления (допущение данного примера).

Затраты на прочую реализацию формируются на основе бюджета доходов и расходов посредством увеличения на ставку НДС и – в данном случае – без смещения на отсрочку платежа (так как отсрочка не указана в прогнозе контрактов с поставщиками или графике платежей).

Погашение кредиторской задолженности прошлых лет формируется на основе таблицы 20.

Капитальные вложения формируются на основе таблицы 21, где они рассчитаны с НДС, и – в данном случае – не смещаются на отсрочку платежа (так как отсрочка не указана в прогнозе контрактов с поставщиками или графике платежей).

Таким образом, бюджетирование потока денежных средств – это комплекс мер и инструментов прогнозирования кругооборота денежных средств предприятия. Бюджет движения денежных средств представляет собой собственно план финансирования, относительно которого будет регулироваться деятельность предприятия в планируемом периоде. Наличие детально проработанного бюджета денежных средств существенно повышает эффективность оперативного управления финансами хозяйствующего субъекта.