ПО для планирования и бюджетирования
Поставщики ERP
Пять поставщиков ERP-систем JBOPS (JD Edwards, Baan, Oracle, PeopleSoft и SAP) и такие конкуренты на среднем рынке, как Microsoft Great Plains, Navision и CODA, предлагают модули бюджетирования в дополнение к бухгалтерским и операционным модулям.
Оценивая систему, следует внимательно изучить функции прогнозирования и управленческого учета, даже если в итоге выбор определят другие соображения. В целом системы ERP разработаны как универсальные корпоративные решения, которые поддерживают подготовку бюджета и отчетности.
Специализированные средства для планирования и бюджетирования дают больше гибкости и мощи в расчетах, их легче увязать с внешними источниками данных. Тем не менее, SAP R/3 очень сильное решение, хотя и требует вмешательства профессионального программиста.
Adaytum
Пока тяжелая артиллерия пытается освоить рынок, Adaytum совершает вылазки в корпоративный сектор со своим комплексом e.Planning. Продукт представляет модель с замкнутым контуром ( closed-loop ) для компаний, работающих с финансовыми приложениями на базах данных Oracle и Microsoft SQL Server.
Управляющий директор Adaytum UK Майк Хартли (Mike Hartley) уверяет, что система e.Planning первой представила планирование сверху вниз и прогнозирование снизу вверх в Интернете. По его словам, компания идет дальше бюджетирования, пытаясь утвердиться на рынке ПО для бизнес-планирования (enterprise business planning, EBP).
Главное сейчас планирование в интересах акционера, а не смирительная рубашка бюджетирования, которое почти полностью сосредоточено на затратах , говорит Хартли.
Комплекс e.Planning создан для трех типов пользователей. Высшее руководство, которому нужна стратегическая картина, будет использовать модуль e.Planning Reporting. Специалисту-аналитику или управленческому бухгалтеру подойдет модуль ePlanning Analyst. Линейные менеджеры смогут оценить ситуацию на местах и дать ее точные проекции с помощью ePlanning Contributor.
Характеристики: Безопасная Web среда для планирования и бюджетирования. Состоит из трех компонентов: Analyst, Contributor, Reporting.
Типичный пользователь: Крупные корпорации из Global 2000. Система может собирать и обрабатывать бюджетные формы от 2000 менеджеров.
Цена: От 50 тыс. фунтов стерлингов за систему на 25 пользователей, до 400 тыс. на 2000 пользователей.
Платформы и базы данных: Windows 95+; SQL Server 7/2000 или Oracle 8i.
Каналы импорта/экспорта: В среде SQL Server комплекс может работать с другими базами данных SQL Server и Microsoft Access, таблицами Excel, OLAP Services, dBASE, Paradox, Oracle, любыми источниками ODBC. Версии Oracle используют SQL loader. Экспорт данных может производиться с помощью ODBC, ADO и OLE DB.
Среда клиента-пользователя: Contributor основан на браузере и требует Internet Explorer 4.1 или выше.
Analyst Financials
Этот новичок начал жизнь в Великобритании и сразу понравился многим своим подходом к бюджетированию на основе Excel. К его поклонникам относится, в частности, компания Microsoft, которая использовала методы Analyst в своем Small Business Server.
Связь с Microsoft подтверждается порядком создания отчетов, который помогает пользователю задать шаблоны для сбора данных. Затем Analyst Budgeting генерирует и рассылает рабочую книгу Excel всем участникам процесса. В отличие от большинства конкурирующих комплексов, программа предназначена для среднего рынка. Недавно компания приняла новый агрессивный метод продаж, оценив Analyst FBC ( faster, better, cheaper ) в 2500 фунтов.
Характеристики: Бюджетирование снизу вверх , интегрированное с консолидацией, отчетностью и анализом. В качестве интерфейса используется Excel.
Типичный пользователь: Пользователи систем главных книг для среднего рынка, расширяемых для корпоративного использования.
Цена: От 2500 фунтов за инсталляцию Analyst FBC.
Операционные системы: Windows 95+.
Поддерживаемые базы данных: Microsoft Access и SQL Server 6.5+, Oracle.
Каналы импорта/экспорта: Proprietary Filter, ODBC, OLE DB.
Среда клиента-пользователя: Для консолидации Windows Desktop; для сбора/распределения данных Microsoft Excel; включает Web компоненты.
Corporate Planning
Созданная в Германии, система Corporate Planner по внешнему виду и содержанию заметно отличается от других приложений для бюджетирования и предназначена для средних компаний. Программа надежная и функциональная, хотя и не впечатляет броским интерфейсом, в отличие от некоторых своих конкурентов.
В брошюре компании значится: Основное внимание мы уделяем практичности и удобству, а не модным течениям в мире ИТ . Кроме интерфейса в стиле таблиц Excel фирма предлагает систему графического дерева для конструирования отношений между элементами бюджета.
Программа подходит для текущего и многолетнего планирования, может собирать определенные пользователем потоки данных по методам сверху вниз , снизу вверх или их комбинации. Пользователи либо задают параметры, учитывая тенденции прошлого года с поправками на сезон, либо делают собственные добавления.
Характеристики: Графическое дерево для конструирования бизнес-моделей. Гибкий, хорошо спроектированный продукт с неброским пользовательским интерфейсом.
Типичный пользователь: Мелкие компании и фирмы с несколькими подразделениями; оборот до 20 млн. фунтов
Каналы импорта/экспорта: Для автоматизации сбора данных можно писать скрипты импорта; Automatic Tree Builder указывает, какую информацию следует считывать из учетной системы. Сбор и представление данных в виде HTML во внутренних сетях компаний.
Продолжение в выпусках: #168