Путеводитель IT Zone по налоговому ПО
Новые игроки
Налоговые программы один из самых конкурентных рынков в отрасли ИТ. Необходимость поспевать за ежегодными изменениями в налоговом законодательстве гарантирует устойчивый спрос со стороны профессионалов, ищущих способы облегчить налоговое бремя своей администрации.
Разработчики, как и их клиенты, всегда в цейтноте, ведь им нужно уложиться в сроки подачи налоговых деклараций. Они вынуждены быстро адаптироваться к технологическому прогрессу и смене курса налогового ведомства. Есть немало программ от мелких разработчиков по расчету налогообложения для физических лиц, но в последние годы на рынке произошла стремительная консолидация, и эта тенденция, видимо, продолжится.
Введение в 1997 году так называемой самооценки (самостоятельного расчета налогов на личные доходы с последующей подачей декларации) в сочетании с появлением Windows 95 имело колоссальные последствия для отрасли. На сцену вышли новички вроде Iris (Transaction Technology) и Solution 6, а Sage, этот гигант бухгалтерских программ для ПК, за 1999 2000 годы поглотил пионеров налогового программирования Taxsoft, CSM и Apex
В наш путеводитель IT Zone/TaxZone по поставщикам, специализирующимся на налоговом ПО, включены компании вроде CCH Software, Iris и Sage, поставляющие программы для налогового учета, подготовки финансовой отчетности, управления практикой, а также более узкие специалисты по личному и корпоративному налогообложению. На популярной странице Tax Links перечислены поставщики P11D и прочие специалисты. На рынке работают десятки компаний, и если мы что-то упустили, пожалуйста, сообщите.
Главные функции: связь с системами управления практикой
Расчет задолженности по налоговым платежам и заполнение налоговых деклараций обычная, рутинная задача, которая осложняется постоянными изменениями налоговых ставок, льгот и освобождений, а потому идеально подходит для компьютеризации. При выборе программы следует решить, нужно ли вам просто автоматизировать процесс заполнения форм или вы сможете достичь большей эффективности, автоматизируя все административные задачи.
Крупные поставщики Iris, Solution 6, CCH и Sage и некоторые менее известные предлагают программные комплексы взаимосвязанных приложений, которые способны не только на проведение налоговые расчетов. Так, система контроля сроков и порядка платежей поможет узнать, сколько времени тратится на декларацию того или иного клиента.
Главные функции: интеграция и единая база данных
В мире программного обеспечения интеграция это Эльдорадо, земля обетованная, которой никак не удается достичь. Предлагая комплексы управления практикой и налогами, разработчики ПО обычно говорят, что их продукт модульный комплекс приложений, интегрированных вокруг единой базы данных . Попросите их объяснить технически, где и как хранятся данные и как ими обмениваются приложения.
Если же беседы о структурном языке запросов (SQL), интерфейсах ODBC и связанных объектах вас пугают, вот практическое решение: пусть поставщик позволит вам войти в базу данных какого-либо клиента и поработать с его информацией и декларациями. Подлинно интегрированная система сумеет показать свои возможности, сокращая время на выполнение различных налоговых и административных задач.
Главные функции: онлайновые возможности
В рамках задачи, поставленной Тони Блэром e-правительство к 2005 году! , налоговое ведомство хочет, чтобы компании, налогоплательщики и их агенты подавали декларации по Интернету. Для поставщиков ПО это новые изменения, а для пользователей новая путаница с вариантами. Эксплуатация программы Agent Filing by Internet (FBI) должна была начаться в ноябре 2001 года, но налоговики оставят систему Electronic Lodgement System (ELS) по крайней мере еще на пару лет.
Если вы на рынке впервые, то, пожалуй, не стоит думать об ELS. А вот если ею уже пользуетесь, то у нее есть преимущество четырехлетний опыт работы. Вероятно, не стоит отказываться от ELS, пока не изжиты детские болезни сетевого механизма. Но не забудьте скрупулезно опросить поставщиков на предмет их Интернет-стратегии чтобы не повиснуть в пустоте, когда налоговая служба перекроет кислород ELS.
Главные функции: обслуживание и поддержка
Хаос с введением самооценки научил большинство пользователей тому, что не бывает совершенного программного обеспечения. Реально лидеров отличает от серой массы умение справляться с проблемами и сбоями по мере их возникновения.
Хотя Sage имеет отличную репутацию благодаря послепродажной поддержке на бухгалтерском рынке (пользователи платят взносы по лицензии Sagecover), модернизировать продукты CSM, Taxsoft и Apex оказалось не так-то просто. Sage взяла быка за рога, и, похоже, сумела решить сложнейшие проблемы, стовшие перед пользователями налогового ПО.
Не забудьте поинтересоваться у поставщика графиками обновлений, ценами и правилами сопровождения. Если вас тревожит что-то конкретное, попросите рекомендовать вам пользователя, чтобы посмотреть, как обстоят у поставщика дела с технической поддержкой. Если и это не поможет, раздел Any answers на AccountingWEB содержит много ссылок на различные пакеты налогового ПО.
Andersen
Как большинство конкурентов из Большой Пятерки , налоговый отдел Andersen разрабатывает собственные инструменты. В отличие от тех, кто пытается работать на рынке P11D и корпоративных налогов, Andersen бросил все силы на ПО Abacus. Этот флагманский корпоративный налоговый модуль в основном предназначен для юридических лиц и готовит отчеты в формате таблиц Excel, поэтому пользователь может проявить фантазию в моделировании.
Фирма разрабатывает вспомогательные и административные модули, вроде Cortax, который автоматизирует всю работу налогового отдела. XDb обрабатывает импорт данных из журналов транзакций, содержащих информацию для налоговых расчетов, и имеет более 120 графиков в программе корпоративных налогов, помогая обрабатывать конкретные сборы и налоговые ставки.
Если вы хотите решить специализированную задачу, то это к нам , утверждает Andersen. Однако продукт адресован в основном корпоративным клиентам: Andersen менее охотно делится знаниями с конкурирующими фирмами бухгалтерского учета.
Главные характеристики: универсальные налоговые графики на базе таблиц Excel.
Клиентура: почти 200 налоговых отделов компаний списка FTSE.
Цена: сообщается только клиентам на переговорах с глазу на глаз .