Как раз по карману

1. Разработать стратегию. Все организации разные. Важно учесть особенности компании и кадров. Одной компании больше подойдет система телефонного учета рабочего времени, в другой лучше Интернет-система. Прямые депозиты и электронные ведомости могут отлично работать в высокотехнологичной профессиональной среде, где все пользуются ПК. В отеле или на производстве рентабельнее всего могут оказаться дебетовые зарплатные карты.

2. Все просчитать. Зарплатная система может дать гибкость и массу удобств, но она должна окупаться. Прежде чем что-то покупать, отдел финансов должен тщательно рассмотреть все варианты, затраты на них и ожидаемую эффективность.

3. Отказаться от бумаги. Автоматизация отдельных функций, вроде учета рабочего времени, обработки зарплаты, налогового учета и начисления зарплаты, может быть полезной в любой компании. Однако максимум пользы вы получите, объединив ряд зарплатных систем и полностью отказавшись от бумажного документооборота.

4. Обращайте внимание на вопросы культуры, обучайте работников. В любой среде найдутся такие, кто будет сопротивляться прямым депозитам, электронным ведомостям и иным электронным процессам. У некоторых работников нет чековых счетов. В ходе преобразований компания обязана считаться с потребностями и запросами персонала. Если вы за полный отказ от бумажных чеков и за перевод электронных ведомостей в онлайн, то для тех, у кого нет своего компьютера, надо установить киоски. Работники тоже должны понять, как действует система е-зарплаты, и чем она выгодна для них. Нужны постоянный диалог, образование и обучение.

5. Аутсорсинг, если он целесообразен. Все чаще компании отдают внешним подрядчикам конкретные функции или даже всю службу зарплаты. В большинстве случаев это делается не ради экономии: услуги таких фирм как Ceridian и ADP, обычно обходятся дороже, чем обработка своими силами. Преимущество в том, что предприятие может сосредоточиться на основной деятельности, поручив заботы о зарплате фирме, которая специализируется на этой функции, – говорит старший аналитик AMR Research Моника Баррон.