М. Фурсеева. "Кто не совершенствуется, тот всегда отстает". Окончание

Сбалансированная система показателей является инструментом реализации корпоративной и бизнес-стратегии компании, а система бюджетирования – инструментом реализации финансовой стратегии как неотъемлемой части бизнес-стратегии. Эти два инструмента не могут существовать независимо, они должны полностью соответствовать друг другу и работать в тесной взаимосвязи.

До разработки системы бюджетирования бюджетный процесс в компании включал в себя только планирование платежей и разработку затратных смет по проектам. Консультанты МАГ КОНСАЛТИНГ предложили соединить функциональный и процессный подход. В результате бюджетный процесс в компании ведется и в разрезах проектов, и по направлениям (строительное направление, управление недвижимостью, дополнительная деятельность). Принимается во внимание и тот факт, что одно предприятие может вести несколько проектов.

"Основная сложность на этом этапе, – отмечает Ирина Абрамова, – возникла при консолидации бюджетов. Между дочерними компаниями существовал взаиморасчет, и нам приходилось разрабатывать сложную систему консолидации по формулам, учитывать долю меньшинства. Теперь инвестиционные бюджеты составляются внутри направлений, а управляющая компания, в свою очередь, консолидирует их в общий инвестиционный бюджет".

Главным бюджетным центром в управляющей компании стал департамент контроллинга, и все функции бюджетирования лежат на нем, а не на финансовом департаменте. Последний занимается лишь разработкой кредитных бюджетов и финансированием проектов. "С 2005 года, – отмечает Виктор Миллер, – процесс бюджетирования ведется у нас в соответствии с методологией, разработанной МАГ КОНСАЛТИНГ".

Унификация системы управленческого учета проходила с учетом ее планируемой автоматизации. В соответствии с методологией МАГ КОНСАЛТИНГ, была сформирована концепция ведения управленческого учета, разработана учетная политика, созданы планы ведения счетов, альбом типовых-хозяйственных операций, необходимый для настройки системы и для дальнейшей работы в ней, и альбом типовых отчетов.

Завершающим этапом проекта стала автоматизация сбалансированной системы показателей. ССП не предъявляет высоких требований к информационной системе, главное, чтобы показатели вводились, хранились и предоставлялись пользователю. В Группе компаний Конти была выбрана ERP-система Microsoft Navision. Ее внедрением занималась компания КОРУС Консалтинг. Благодаря автоматизации ССП у руководства появилась реальная возможность наблюдать все процессы, происходящие в компании, как на «приборной доске», и своевременно получать информацию по показателям.