Основы композиции управленческого учета

Сергей Пашутин
доктор биологических наук

Специфика и преимущества

В условиях интенсификации бизнеса становится очевидным, что для поступательного движения и успешного позиционирования на российском рынке предприятие должно оценивать прибыльность или убыточность своих проектов и текущей деятельности.

Чтобы эффективно и рационально управлять фирмой, необходимо анализировать структуру затрат, стремясь получить полную и объективную информацию для принятия своевременных и адекватных решений.

Помочь решить эти задачи призван управленческий учет. Под ним понимается: система обеспечения управленческого персонала информацией об издержках, затратах и себестоимости продукции; система управления бюджетом; система оценки работы подразделений компании.

Подобная деятельность всегда присутствовала в деловой практике российских предприятий. На основании непрозрачных конфиденциальных данных составлялись прогнозы и делались выводы о целесообразности тех или иных видов бизнеса.

Необходимость ведения управленческого учета (или, точнее, реорганизации существующих учетных технологий) обусловлена тем, что традиционный бухгалтерский учет по своему определению не отвечает интересам управления.

Во-первых, бухучет призван отражать уже свершившиеся факты, тогда как управлять надо в момент их возникновения, когда еще есть возможность на что-то повлиять или исправить. Во-вторых, бухгалтерская отчетность специфична по форме и содержанию. Она мало понятна руководству компании, не имеющему глубоких специальных знаний.

Бухгалтерские данные доступны многим. В системе управленческого учета достоянием гласности может стать результат, но не способы его достижения. У каждой компании они свои, а общими являются лишь основополагающие принципы организации учетных технологий.

Управленческий учет, в отличие от бухгалтерского и финансового, позволяет принимать во внимание уникальные особенности конкретной фирмы. Руководители могут анализировать структуру затрат по отдельным видам продукции (товары, услуги и т. п.), оценивать прибыльность (или убыточность) бизнес-проектов, избегать заблуждений относительно рентабельности отдельных программ и т. д.

Неслучайно на более развитых западных рынках компании тратят до 90% времени и ресурсов на постановку и ведение управленческого учета и только 10% на финансовую бухгалтерию.

Управленческий учет не связан какими-либо юридическими требованиями. Его основа логика, а методы достаточно гибки. Администрация свободна экспериментировать с различными сценариями, чтобы выработать оптимальный план действий для эффективного управления фирмой.

Два подхода

Формулировку концептуальных основ и принципов построения управленческого учета необходимо предварить изложением двух основных подходов к нему.

При первом из них управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации учетных данных о затратах, издержках и себестоимости продукции, цель которой решение конкретной управленческой задачи (близко к западному понятию контроллинг ). Большое внимание уделяется нормативному характеру информации и ее значению для получения внешней отчетности предприятия.

Агрегация и анализ издержек с целью их снижения и оптимизации безусловно, простейшая и самая очевидная форма организации управленческого учета в коммерческой структуре. Однако нередко и это лучше, чем ничего.

Второй подход предполагает, что основная задача любой учетной деятельности обеспечить управленческий персонал предприятия своевременной и полной информацией для принятия адекватных управленческих решений. При этом к понятию управленческого учета относится не только система сбора и анализа информации об издержках, но и система управления бюджетами (планирование доходов и расходов фирмы), а также система оценки деятельности подразделений.

Процесс постановки

Не секрет, что результаты работы предприятия во многом определяются эффективностью управления. Если деятельность компании недостаточно предсказуема, важные решения пробуксовывают и нет ясной, полной и своевременной картины доходов и затрат, то введение управленческого учета может оказаться весьма действенным антикризисным инструментом.

Однако и это не панацея. Без предшествующей реструктуризации и совершенствования бизнес-процессов все управление сведется к неуклюжим попыткам упорядочить хаос.

После подготовительного этапа можно приступить к отработке методологии внедрения. Для этого формулируется конкретная управленческая задача и отбираются учетные показатели финансово-хозяйственной деятельности, необходимые для ее решения.

Оговариваются способы получения информации и ведения документооборота, утверждаются формы отчетности, разрабатываются должностные инструкции для непосредственных исполнителей.

На этом принципиально важном этапе уместно использовать преимущества так называемых CASE-технологий. Это комплекс приемов, обеспечивающих точное соответствие ожиданий полученным итоговым результатам за счет оптимизации системы в момент проектирования. Применение CASE-технологий позволяет скорректировать недочеты и обнаружить ошибки до того, как система будет реализована и недостатки станут неустранимыми.

На следующем этапе все принятые ранее решения увязываются с учетной политикой и бухгалтерской практикой компании. Так, для управленческого учета себестоимость калькулируется по принципу разная себестоимость для разных целей . В бухгалтерском учете наоборот: по всем аспектам хозяйственной деятельности общая себестоимость, без дифференциации реального вклада каждого из элементов.

То же относится к издержкам обращения. Затраты на рекламу учитываются в целом, хотя реальная рекламная кампания может проводиться в интересах одного продукта.

Чтобы обеспечить прибыльность предприятия, необходимо знать сумму издержек, приходящихся на каждый вид товара. Это позволит при прочих равных условиях устанавливать торговую наценку по каждой товарной группе, не меньшую, чем затраты на реализацию, а при ухудшении конъюнктуры определить допустимое снижение цены для конкретной номенклатурной позиции.

Индивидуальная калькуляция издержек показывает, какие позиции не пользуются спросом при существующей цене. Если удешевление убыточно из-за высоких затрат, от товара можно отказаться.

Управленческий учет требует относить издержки на конкретный продукт, чтобы иметь представление о финансово-экономических результатах, позволяющее принимать адекватные корректирующие меры.

Заключение

Для успешного ввода и использования учетных технологий необходимо пройти все вышеперечисленные стадии и обеспечить организационно-административную поддержку принятых решений.

Выгоды компании от внедрения современных систем для финансового и управленческого учета не сводятся только к увеличению комфорта при ведении бизнеса и повышению эффективности деятельности.

Прозрачная и устойчивая компания с предсказуемыми стратегическими приоритетами обладает высокой инвестиционной привлекательностью, что поддерживает ее высокий авторитет, респектабельность и репутацию на российском рынке.