Популярно о бюджетировании, или как стать Властелином своего бизнеса

В западных учебниках по менеджменту можно найти формулировку на любой вкус, но все они дают лишь общее представление о том, что представляет собой процесс управления. Мы предлагаем вашему вниманию его визуальное воплощение в виде следующей схемы:

Эта схема представляет собой цикл управления компанией, состоящий из взаимосвязанных этапов:

Целеполагание - > планирование - > исполнение -> контроль -> анализ - > формирование управленческого воздействия -> корректировка

Цикл замыкается и может быть применен абсолютно к любому процессу, протекающему в компании: от внедрения новой продуктовой линии до разработки рекламного бюджета.

Работу цикла можно проиллюстрировать на примере управления кораблем. В этом случае действия распределяются так. Целеполагание – принятие решения доплыть, например, из ливерпульской гавани в Бразилию; Планирование – решение о том, что для пополнения запаса горючего нам необходимо зайти в промежуточный порт, например на Кубу; Исполнение – это уже собственно плавание; Контроль – необходимость прочитать название порта и убедиться, что попали именно на Кубу, а не в Сенегал; Анализ – соотнесение желаемого местонахождения с действительным; Формирование управленческого воздействия – оргвыводы (например, приказ заменить проштрафившегося штурмана или поставить другой компас); Корректировка – изменение планов или целей в зависимости от величины промаха. И так далее.

Циклы – явление очень распространенное: жизненный цикл продукта, циклы развития экономики, циклы обработки сельскохозяйственных земель, лунные циклы и т. п. Сила цикла состоит в его повторении, воспроизводстве. Наверное, самое гениальное изобретение человечества – колесо – тоже имеет циклическую суть.

Но у циклов есть и свои принципы работы: цикл работает только в том случае, если присутствуют все его компоненты и он замкнут. Точно так же и в управлении. Если на предприятии отсутствует какой-либо из указанных этапов или нарушено его функционирование (например, фирма не имеет ясных целей или нет системы планирования и т. д.), то это означает, что цикл управления «разорван». В таких условиях неэффективно управляются как отдельные субсистемы, например финансы фирмы, так и все предприятие в целом.