Работать напряженно или работать эффективно. Организация работы аудитора.

Автоматизация работы – решение проблемы?

И тут, соответственно, возникает вопрос: как использовать этот самый главный, но ограниченный ресурс – рабочее время сотрудников – наиболее эффективно? В статье Екатерины Чикуновой, старшего консультанта аудиторской фирмы "Интерэкспертиза", "Автоматизация по-аудиторски" отмечается: "Система КОД (компьютерной обработки данных) предоставляет аудиторам возможность работать в автоматизированном режиме со значительными объемами учетных данных. При этом затраты человеко-часов оказываются значительно меньше, чем при использовании архаичных приемов". Становится ясно, что роль "оборудования", о котором говорил С.В. Пятенко, не стоит недооценивать.

Существует немало доказательств, подтвержденных исследованиями, того, что использование "инструментария" действительно позволяет оптимизировать использование рабочего времени сотрудника. А если автоматизируется не только обработка данных, не только непосредственно сам процесс аудиторской проверки, но и все основные бизнес-процессы аудиторской компании, то можно предположить, что в результате этого повышается как эффективность использования рабочего времени сотрудника, так и качество работы всей компании в целом.

Таким образом, одним из методов оптимизации труда аудитора и эффективности управления аудиторской компанией является автоматизация. И целесообразно рассматривать вопрос автоматизации деятельности аудитора не только с точки зрения повышения качества работы и соблюдения единой методологии, как это было до сих пор, но и с точки зрения повышения производительности труда.

Безусловно, аудиторы не отрицают пользы автоматизации. Однако характерно, что при упоминании аудиторской программы часто используются следующие оговорки: "в будущем", "в перспективе…" Опросы же, проводимые среди аудиторов по использованию в работе программных продуктов, показывают, что одним из главных инструментов аудитора по-прежнему остается Word и Excel.

Анализ рынка специализированных аудиторских  программных продуктов показывает его крайнюю ограниченность. Фактически, предлагается автоматизация отдельных процедур и задач, причем, чаще всего, по авторской методике разработчиков. В обзоре аудиторских программ, опубликованном в журнале "Двойная запись" по этому поводу говорится следующее: "В отличие от Запада, где аудиторских программ пруд пруди, ситуация на отечественном рынке в этой области далека от блестящей. Мы насчитали всего пять продуктов российского производства для аудиторов".

Данные исследования «Потенциальный спрос на услуги автоматизации бизнес-процессов со стороны аудиторских фирм», проведенного РА "Эксперт", говорят о том, что «более 50% аудиторских компаний, из числа участвовавших в исследовании, не имеют никакой информации о системах автоматизации, предназначенных для аудиторской деятельности». Отсутствие информации специалисты называют основным фактором, сдерживающим рост автоматизации аудита, наряду с другим фактором – низким качеством существующих предложений. Тем не менее, «в подавляющем большинстве аудиторских компаний считают, что внедрение автоматизированных систем в их деятельность необходима», и ожидают, что это будет способствовать повышению эффективности и качества работы.