Взгляд руководителя на управление через окно финансовой отчетности
Алексей Зайцев
директор консалтинговой компании Management Upgrade
Охота на динозавров
Встретить руководителя крупного или среднего предприятия, который совсем не умеет пользоваться финансовой отчетностью, достаточно трудно. Доля высших менеджеров предприятий, использующих ее для принятия управленческих решений, увеличивается день ото дня.
По стране семимильными шагами прошла реформа бухгалтерского учета. Кого-то слегка задев, а кого-то – даже оглушив, она разбила наши традиционные представления об учете на многочисленные осколки. Как малые дети, мы теперь играем с ними и любим поразмышлять на тему «что такое теперь бухгалтерский учет, налоговый учет, финансовый учет, управленческий учет... и как они друг с другом соотносятся».
Сегодня интересно посмотреть на живую статистику того, какую финансовую отчетность специалисты готовят, а руководители, соответственно, используют. По признакам ведения учета и подготовки отчетности российские предприятия можно условно поделить на три группы.
| Мнение специалистов, ответственных
за ведение учета и подготовку отчетности для руководителей
|
Организация учетного процесса на протяжении всего отчетного периода | Подготовка финансовой отчетности на конец отчетного периода |
| «Правильно организованный бухгалтерский учет – ключ для подготовки отчетности в любых стандартах» | Бухгалтерский учет по российским стандартам | Бухгалтерская отчетность (может трансформироваться в финансовую отчетность в соответствии с МСФО при наличии блока корректировочных проводок) |
| «Развивать бухгалтерский учет – зря тратить время,
проще вести параллельный финансовый учет, лучше в соответствии с
международными стандартами»
|
Параллельный финансовый учет, основанный на принципах МСФО | Финансовая отчетность, подготовленная в соответствии с МСФО |
| «Требования международных стандартов – являются слишком общими и не учитывают специфику нашей деятельности» | Управленческий учет в соответствии со специально разработанной учетной политикой | Финансовая отчетность, подготовленная в соответствии с форматами, утвержденными руководством (требование на соответствие МСФО отодвигается на второй план) |
К первой относятся компании, руководители, которых используют традиционный бухгалтерский учет в качестве базы для подготовки управленческой отчетности. Для этих компаний характерны традиционно высокое качество учетной культуры и максимальная полнота отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
Многие из таких российских предприятий в последнее время могут подготавливать для своих акционеров и инвесторов финансовую отчетность, удовлетворяющую требованиям международных стандартов. Обычно это происходит по окончании отчетного периода, и используется метод трансформации финансовой отчетности.
Вторая группа компаний развивает управленческий финансовый учет, выражаясь их языком, «параллельно» учету бухгалтерскому. Бухгалтерский же учет, вопреки замыслам отечественных реформаторов, эти компании оставляют как базу для подготовки налоговой отчетности.
Ведение двух типов учета в одной компании в параллельном режиме приводит к дополнительным структурным издержкам. Увеличение учетного персонала, сложная система документооборота компенсируются надежностью и оперативностью отчетности в соответствии с международными стандартами, которую руководство и использует каждый день для принятия управленческих решений.
Руководители третьей группы компаний во главу угла ставят отражение специфики деятельности компаний. Здесь ценится финансовая отчетность, которая прежде всего в понятном для руководителей виде раскрывает узкие моменты текущей деятельности, а уж потом соответствует любым стандартам отчетности для внешних пользователей.
Надо признаться, в таких компаниях встречаются и оригинальные технические решения, и очевидные методологические просчеты – с вероятностью пятьдесят на пятьдесят. (Кому-то ведь пришла в голову идея совместить в одном отчете доходы и расходы с поступлениями и выплатами денежных средств.)
Так или иначе, эта классификация компаний является условной в той мере, в которой условно разделение понятий «ведение учета» и «подготовка отчетности». Ее задача – отнюдь не классифицировать (в лучших традициях таблицы Менделеева) российские компании, ведущие управленческий учет, а «разбудить» тех руководителей, которые до сих пор не задумались об основных принципах и стратегии подготовки того, чем они пользуются, когда принимают управленческие решения.
Подобных «спящих» менеджеров становится все меньше и меньше благодаря «вечно молодому российскому управленческому учету». Жаль конечно, ведь для нас, консультантов, они были и остаются удачной находкой. (Убедительная просьба позвонить автору, если у вас действительно есть кто-либо на примете...)
Гипотеза об уникальности руководителя
Следующей условностью будет «гипотеза об уникальности руководителя». Стандартизация финансовой отчетности направлена на то, чтобы дать ему полное представление о финансовом состоянии предприятия. При этом само представление руководителя, каким образом следует выстраивать процесс управления финансовыми показателями, является уникальным.
Подобно тому, как психологи классифицировали людей на визуалов, аудиалов и кинестетиков, в соответствии с каналами восприятия и толкования информации, можно констатировать де-факто, что все руководители имеют разную степень приверженности к отдельным финансовом отчетам. По типу трех основных финансовых отчетов, подготавливаемых в соответствии с МСФО, мы классифицируем руководителей на «капиталистов», «экономистов» и «казначеев».
| Финансовый отчет
|
Целевой показатель | |
| 1 | Управленческий баланс
|
Собственный капитал |
| 2 | Отчет о прибылях и убытках
|
Прибыль |
| 3 | Отчет о движении денежных средств
|
Изменение денежных средств |