Как раз по карману

Во многих организациях идет борьба за устранение бумажных ручных процессов. Главные преимущества проявляются, когда объединен ряд процессов и поток данных движется по всему предприятию , говорит Линк. А это означает переведение почти всех функций зарплаты в онлайн.

Для начала полезно прямое депонирование средств. Это серьезно снизит затраты на распечатку и рассылку чеков. По данным Американской банковской ассоциации, обработка каждого зарплатного чека обходится в среднем в 1,07 доллара, а прямое зачисление около 5 центов. Более того, прямые депозиты помогут компании (и отделу финансов) эффективнее управлять средствами.

Многие сомневаются, выдавать ли, как и раньше, работникам чеки, если они того пожелают. Моника Баррон (Monica Barron), старший аналитик AMR Research из Бостона, говорит, что все больше организаций уже отказывается от чеков и применяют исключительно прямые депозиты.

Одна из таких компаний Lee Memorial Health Systems, медицинская группа из города Форт-Майерс, штат Флорида. Сегодня зарплата около 75% работников депонируется прямо на счет, сообщает Джефф Уорд (Jeff Ward), начальник отдела систем финансовой информации. Быстро, дешево и удобно. Это избавляет от многих проблем с доставкой чеков в разные места , говорит он. С помощью системы от Geac Computer Corp. группа интегрировала прямой депозит в общую стратегию е-зарплаты, экономя сотни тысяч долларов в год.