Е-бизнес и бухгалтер

Функция главной книги помогает организовать записи транзакций, хранимые в регистрах в хронологическом порядке по типам: актив, пассив, доход или расход. В системах бухучета функции регистра и главной книги обычно совмещены. В интегрированном ПО они могут поддерживаться автоматическими процессами разноски по счетам.

Функция главной книги представляет транзакции главной и вспомогательных книг отдельно, обычно со следующей информацией:

• название счета;
• код записи;
• суммы и остатки дебета и кредита;
• дата проводки;
• дата на подтверждающем документе;
• счет, представляющий другую сторону бухгалтерской проводки;
• ссылка на подтверждающий документ;
• описание или код проводки.

Кроме того, в функцию главной книги полезно внести дополнительную информацию:

• номер подтверждения кредитной карты;
• комплексная информация, доказывающая, что были получены переводы и т. д.;
• данные о цифровой подписи, которой заверен контракт.