Разработка и внедрение систем контроля

Важнейшей частью процесса управления является формирование соответствующих эффективных по затратам механизмов внутреннего контроля, которые позволят руководству определять, достигаются ли цели и задачи организации. Эффективное управление системой внутреннего контроля дает много преимуществ.

Задание

Удачно управляемая система внутреннего контроля принесет организации следующие выгоды. Опишите, что значит каждая из этих выгод для вашей организации.

Средства управления

Хотя организация и может ставить общие и специфические цели, она не гарантирует их успешного выполнения. Системы внутреннего контроля обеспечивают служащих схемой и параметрами, которые они могут использовать для оценки своих достижений. Эти механизмы контроля могут действовать в качестве стимула для служащих, так как они дают им обоснование их обязанностей и ответственностей.

Меры по предупреждению поведения служащих

Хорошо разработанные системы внутреннего контроля определяют тип поведения, которого должны придерживаться служащие организации, такой, например, как уровень гибкости и автономности служащих, степень точности и аккуратности, необходимые для выполнения определенных задач. Системы также помогают предотвратить возникновение проблем.

Наблюдение за поведением служащих

Удачные механизмы внутреннего контроля дадут руководству своевременный сигнал о том, что возникают проблемы, или что механизмами внутреннего контроля пренебрегают. Подобное уведомление может быть в виде механизма раннего предупреждения в областях высокого риска, в виде определения неправильной схемы действий и неадекватного отношения служащего или руководства к подчинению правилам внутреннего контроля. Подобные отклонения требуют корректировочных действий до того, как они станут серьезными.

Измерение прогресса

Эффективные механизмы контроля обеспечат организацию постоянными или периодическими докладами о степени продвижения к достижению цели. Если информация точна и своевременна, она позволит руководству сосредоточиться на областях деятельности, требующих особенного внимания, а также может выявить необходимость изменения или корректировки приоритетов для достижения задач организации.

Механизм контроля качества

Эффективная система контроля доводит до сведения служащих основные ценности, которые организация сохраняет в отношении приверженности стандартам, поддержки механизмов внутреннего контроля и возложения ответственности на работников за поддержание этих стандартов. Подобная философия всеобъемлющего качества может значительно снизить расходы и вылиться в большие прибыли для организации.

Добавленная стоимость

Эффективные системы контроля являются источником добавленной стоимости, если выгоды, приносимые ими, перевешивают затраты на их внедрение. Такие системы могут непосредственно влиять на прибыль или вносить свой вклад в добавленную стоимость опосредованно, или же помогают убедиться, что ценность сохраняется, а не уменьшается и не теряется.