Letyshops

Автоматизация документооборота консультационной компании. Серия "Консультанты для консультантов"

Александр Казинцев
директор по развитию бизнеса ОАО «Объединенные консультанты «ФДП» / АФ «Аваль»
Окончание.
Что получили в результате? | "Шаблоны" и "Классификаторы" | Организационно-распорядительный документооборот | Персональный документооборот | Выводы

«Шаблоны» и «Классификаторы»

Модуль «Шаблоны» предназначен для хранения бланков документов, разработанных методической группой в соответствии с утвержденными руководством корпоративными стандартами.

Шаблоны документов разделяются на категории по видам деятельности, этапам консультационного процесса, назначению и другим критериям, определяемым в модуле «Классификаторы».

Система сама осуществляет контроль и исключает возможность использования шаблона, не соответствующего типу консультационного проекта.

При работе консультанты постоянно обращаются к внешним справочно-информационным системам, анализируют и проверяют полученную информацию, накапливая профессиональные знания.

Модуль «Полезные документы» аккумулирует обработанные различными специалистами данные и превращает индивидуальные знания в коллективные.

Решая персональную задачу в системе «Трио», консультант автоматически создает подборку документов по избранной теме, комментирует и классифицирует информацию в соответствии с корпоративными стандартами, пополняя базу знаний компании. При повторном обращении к данной теме специалист компании может использовать готовый структурированный информационный блок.

Модуль «Нормативы» предназначен для разработки, согласования, утверждения и хранения документации, регламентирующей деятельность консультационной компании.

<<предыдущая [1][2][3][4][5] следующая>>
[вид для печати]

 

 

Реклама: