Релевантные затраты и принятие решений

После изучения этого блока Вы сможете:

• объяснить значение релевантных затрат при принятии решений;
• определить релевантные и нерелевантные затраты в различных ситуациях принятия решений;
• оценить решения, которые затрагивают релевантные и нерелевантные затраты.

В блоке 2 этой рабочей тетради мы определили релевантность как одно из основных свойств высококачественной информации управленческого учета, состоящее в том, что информация управленческого учета, представляемая каждому руководителю, должна иметь отношение к решениям, которые он/она должны будут принять.

"Релевантные затраты" - это те затраты, которые отвечают требованию, предъявляемому к высококачественной информации управленческого учета. Согласно определению, данному Институтом привилегированных бухгалтеров управления, релевантными затратами являются:

• "затраты, учитываемые руководством при принятии конкретных решений".

По-другому это определение можно сформулировать как "сумма, на которую затраты увеличиваются, а прибыль уменьшается как непосредственный результат конкретного решения руководства". Релевантной прибылью являются "суммы, на которые затраты уменьшаются, а прибыль увеличивается как прямое следствие принятия руководством конкретного решения".

Прежде чем руководство компании сможет принять взвешенное решение по любому вопросу, ему необходимо включить все релевантные затраты, относящиеся к конкретному рассматриваемому решению, в процесс принятия решения. Включение нерелевантных затрат или игнорирование любых релевантных затрат приведет к тому, что решение руководства будет основано на неверных данных и, в конечном счете, принятые решения окажутся неверными.

Несмотря на то, что вопросы, изучаемые в этом блоке, касаются исключительно релевантных и нерелевантных затрат, возникающие и обсуждаемые идеи в полной мере относятся к важности и определению релевантных и нерелевантных "доходов" от различных решений. В этом блоке Вы не будете отдельно рассматривать "прибыльную" сторону принятия решения ввиду того, что прибыли обычно установить легче, чем затраты, и любые принципы, которые могут относиться к этой области, будут в полной мере рассмотрены вами при изучении "расходного" аспекта принятия решения.

На данном этапе следует запомнить, что релевантные затраты и прибыли связаны только с количественными аспектами решений. Качественные аспекты решений имеют такую же значимость, что и количественные, и на практике без полного рассмотрения обеих групп факторов не должно приниматься ни одно решение.

Определить, какие затраты являются релевантными и нерелевантными при принятия различных решений, можно, основываясь, прежде всего, на здравом смысле и знании той области, в которой это решение принимается. Имея это, Вы сможете тщательно проанализировать всю информацию, которая есть в вашем распоряжении относительно любого решения, и выделить те затраты (и доходы), которые имеют отношение к рассматриваемому решению.

При установлении затрат, имеющих отношение к различным решениям, Вы можете обнаружить, что некоторые затраты, не включенные в обычные учетные документы компании, являются необходимыми, а другие затраты, включенные в эту документацию, не относятся к делу. Важно понимать, что существует значительное различие между учтенными затратами и теми затратами, которые имеют отношение к принятию решения, и хотя последние могут быть включены в учетные документы, их могут не учесть. Документы бухгалтерского учета используются для регистрации сферы действия возникающих фактических затрат и доходов. С другой стороны, решения основываются только на тех затратах и доходах, которые имеют отношение к каждому решению на момент его принятия. Этот вопрос является особенно характерным при рассмотрении альтернативных и необратимых затрат, которые будут описаны ниже.

На практике Вы можете также столкнуться с тем, что представленная в отношении какого-либо решения информация не учитывает всех затрат, относящихся к нему, но установить это упущение будет очень трудно, если Вы не знакомы с той областью, в которой принимается решение.

Наиболее распространенными видами затрат, с которыми Вы столкнетесь при оценке различных решений, являются приростные, неприростные затраты и издержки производства при неполном использовании производственных мощностей. Будут ли они релевантными или нерелевантными?

Приростные затраты: Приростные затраты могут быть определены как затраты, которые обязательно возникают при осуществлении каких-либо действий и которых можно избежать, если эти действия предприняты не будут. По определению, приростные затраты являются релевантными затратами, потому что на них непосредственно влияет принимаемое решение (т.е. они возникнут, если решение будет принято, и не возникнут в случае его отклонения). Например, если компания решает принять или не принять особый заказ на свою продукцию, то дополнительные переменные затраты (т.е. количество изделий в специальном заказе умноженное на удельные переменные затраты), которые возникнут при выполнении этого заказа, являются приростными затратами, поскольку они не возникли бы в случае отклонения специального заказа.

Неприростные затраты: Ими являются затраты, на которые не будет влиять принимаемое решение. Неприростные затраты являются нерелевантными затратами, так как они не связаны с рассматриваемым решением (т.е. неприростные затраты остаются неизменными независимо от принятого решения). Примером неприростных затрат могут быть постоянные затраты, которые по самой своей природе не должны быть подвержены воздействию со стороны решения (по крайней мере, в течение короткого периода времени). Однако, если решение является причиной определенного увеличения постоянных затрат, тогда это увеличение постоянных затрат станет приростным и, следовательно, эти затраты будут релевантными. Например, в решении о расширении производственных площадей компании дополнительная арендная плата будет для этого решения релевантными затратами.

Издержки от неиспользования резервных мощностей: Благодаря последним достижениям в области технологии производства, большинство предприятий значительно повысило свою производительность, в результате чего их производственные мощности часто используются не в полном объеме. Функционирование предприятия при наличии резервных мощностей может существенно влиять на релевантные затраты для любого краткосрочного производственного решения, которое руководство этого предприятия может принять.

В случае наличия у компании резервных мощностей, некоторые затраты, которые обычно считаются приростными, на самом деле могут быть в течение короткого периода неприростными и, следовательно, нерелевантными. Например, если предприятие использует производственные мощности не в полном объеме, тогда его рабочая сила является, вероятно, недостаточно загруженной. Если это политика компании по сохранению уровня рабочей силы в течение короткого периода времени, пока не возрастет производство, тогда затраты на эту производственную рабочую силу будут нерелевантными затратами для решения принять или отклонить разовый специальный заказ. Трудозатраты являются нерелевантными затратами, так как зарплату необходимо будет платить независимо от принятия решения. Если бы специальный заказ включал элемент сверхурочной работы, тогда затраты на эту сверхурочную работу, конечно, были бы релевантными затратами для решения (так как они являются приростными).

Следующими двумя видами затрат, которые необходимо рассмотреть, являются альтернативные и необратимые (или безвозвратные) затраты.

Альтернативные затраты: Альтернативной стоимостью является уровень прибыли или дохода, упущенный в результате принятия конкретного образа действия. Другими словами, это стоимость варианта, который не может быть принят в результате выбора другого варианта. Например, если у предприятия имеется в наличии на складе определенное количество сырья стоимостью $7 за кг и оно планирует использовать этот материал в ходе выполнения специального заказа, тогда вы, как правило, включаете $7 за кг как часть ваших расчетов затрат на выполнение заказа. Однако, если Вы обнаружили, что это количество материала можно было бы перепродать без дальнейшей обработки по цене $8 за кг, тогда альтернативные затраты на использование этого сырья для выполнения специального заказа составляют $8 за кг (т.е. выполняя заказ, Вы отказываетесь от $8 за кг, которые можно было бы получить от прямой продажи материала). Следовательно, альтернативные затраты являются "реальными" оптимальными затратами в случае принятия одного курса вместо другого.

В приведенной выше ситуации с принятием решения именно альтернативные затраты являются релевантными затратами и, следовательно, затратами, которые необходимо включить в ваш анализ затрат и результатов, так как убыток в размере $8 за кг непосредственно связан с выполнением заказа, и альтернативная стоимость превышает первоначальную стоимость. Альтернативные затраты имеют отношение к решению только в том случае, когда они превышают расходы по аналогичной статье в рассматриваемом варианте решения.

Вначале Вы можете найти понятие "альтернативные затраты" трудным для усвоения, так как эти затраты являются воображаемыми и могут никогда не быть включенными в учетные документы предприятия. Однако в некоторых ситуация, связанных с принятием решения, они являются релевантными, и Вы должны помнить о том, что они существуют, когда оцениваете любую из таких ситуаций.

Необратимые (безвозвратные) затраты: Необратимыми затратами являются такие затраты, которые уже понесены и не могут быть изменены каким-нибудь будущим решением. Если необратимые затраты не подвержены влиянию со стороны решения, тогда они должны быть нерелевантными для процесса принятия решения. Распространенными примерами необратимых затрат являются затраты по исследованию рынка и расходы на разработку, понесенные предприятием в процессе подготовки товара или услуги к реализации. При окончательном решении о начале выпуска продукта или услуги следует рассматривать эти затраты как "безвозвратные" (т.е. невозмещаемые) и, следовательно, не включать их в решение о начале производства.

Необратимые затраты отличаются от альтернативных тем, что их не учитывают при принятии решения несмотря на то, что они уже внесены в учетную документацию предприятия.

(a) Компания планирует заменить профессиональных консультантов по юридическим вопросам своим собственным, недавно обученным персоналом. В настоящее время соответствующий персонал работает в секретариате компании и после принятия на себя новых обязанностей не получит прибавки к жалованью. Этим служащим будет также предписано продолжать выполнение своих старых обязанностей. В настоящее время ежегодная сумма выплаты жалованья этим служащим составляет $100,000.

Является ли сумма в размере $100,000 релевантными затратами для решения о замене профессиональных консультантов?

(b) Предприятие рассматривает вопрос об улучшении своей компьютерной системы. Результатом модернизации станет увеличение платы по договору на обслуживание, взимаемой поставщиками, с $30,000 до $40,000.

Является ли плата за обслуживание релевантными затратами для решения о модернизации? Кратко поясните свой ответ.

(c) Для выполнения специального заказа предприятию необходимо 100 кг сырья Х. 200 кг материала Х (стоимостью $10 за кг) уже находятся на складе и предприятие, до получения специального заказа, собиралось избавиться от него за ненадобностью, так как считало этот материал устаревшим.

Чему равны релевантные затраты на сырье Х в решении о принятии или отклонении данного заказа?

Когда Вы сталкиваетесь с необходимостью принятия любого решения, то перед тем как принять окончательное решение, вам следует решить две задачи:

1. Оценить варианты решения на денежной основе, используя анализ затрат и результатов.
2. Принять во внимание качественные факторы, связанные с каждым вариантом этого решения.

В этом разделе мы рассмотрим процесс выполнения первой задачи. Вторая задачи решается на основе опыта и здравого смысла. (Это также относится к практике экзаменационных вопросов).

Почти все решения, которые вам когда-нибудь придется принимать, будут затрагивать какие-либо релевантные и нерелевантные затраты. Как отмечалось выше, самое трудное при оценке - установить затраты, релевантные для рассматриваемого решения. Это часто необходимо из-за большого количества информации, которую вам требуется тщательно проанализировать для обеспечения полноты вашей оценки.

После определения релевантных затрат для каждого варианта Вы просто проводите анализ затрат и результатов в отношении каждого варианта и выбираете тот, в результате которого предприятие получит наибольшую прибыль или понесет наименьшие затраты.

Не забывайте, что на практике результатом учета качественных факторов может стать выбор варианта, отличного от того, который получается на основе оценки количественных факторов.

(a) Местный орган власти небольшого города содержит театр и центр искусств, которые используются местной театральной компанией с постоянной труппой, другими гастролирующими группами, а также для проведения выставок. Управленческие решения принимаются комитетом, который регулярно собирается для рассмотрения отчетов и планирования мероприятий по использованию данных сооружений.

В штате театра имеется персонал, работающий полный рабочий день, и несколько артистов, получающих, соответственно, $4,800 и $17,600 в месяц. Каждый месяц они ставят новую пьесу, которая идет 20 раз. Другие ежемесячные расходы театра составляют:

На представлениях театральной компании зал театра заполняется, в среднем, наполовину. Вместимость театра и цены на билеты составляют:

• 200 мест по $6
• 500 мест по $4
• 300 мест по $3

Дополнительно к этому во время представлений театр продает закуски и освежающие напитки на сумму $3,880 в месяц. Поступления от продажи программок покрывают затраты на их изготовление, однако размещение рекламы в программках дает дополнительно $3,360.

В комитет по управлению обратилась популярная группа, совершающая гастрольные турне, с просьбой предоставить ей помещение театра на один месяц (25 представлений). Группа готова заплатить половину от суммы денежных поступлений от продажи билетов. Группа ожидает аншлаг в течение 10 вечеров и заполнение зала на 2/3 в оставшиеся 15 вечеров. Цены на билеты на 50 пенсов ниже, чем обычно.

Местный орган власти оплатит расходы на отопление и освещение и по-прежнему будет соблюдать условия контрактов со всеми артистами и платить постоянному персоналу, который будет продавать прохладительные напитки, программки и т.п. Комитет считает, что в случае принятия этого заказа, уровень продаж прохладительных напитков и программ не изменится.

Примечание: Комитет включает распределенные затраты в расчеты прибыли. Они делают допущения об одинаковой доле занятых мест в каждой ценовой группе.

Следует ли комитету по управлению согласиться с предложением гастролирующей группы, исходя из финансовых соображений?

(b) Компании Ломбард Лтд предложен контракт, для выполнения которого у нее есть резерв производственной мощности. В соответствии с договором компания должна произвести 20,000 изделий, выпускаемых в результате сложной сборочной операции, и осуществить их поставку в следующем финансовом году по цене $80 за изделие.

Приводятся следующие технические условия:

• Затраты труда на сборку 4 часа
• Компонент Х 4 единицы
• Компонент Y 3 единицы

Также возникнет необходимость во взятии напрокат оборудования, что увеличит постоянные накладные расходы в следующем году на $200,000.

Для выполнения операции по сборке требуется высокая квалификация, и в настоящее время рабочие загружены не в полной мере. В соответствии с политикой компании этим рабочим сохраняется зарплата в полном объеме в ожидании через несколько лет высокого спроса на новый вид продукции, который на данный момент находится в разработке. Между тем, все непроизводственные затраты труда (около 150,000 часов ежегодно) начисляются на постоянные производственные накладные расходы по текущей ставке оплаты труда в размере $5 в час.

Компонент X используется в ряде других комплектующих изделий, производимых компанией. Он легко доступен. Небольшой запас этого компонента хранится на складе и регулярно пополняется. Компонент Y был специально закуплен в ожидании заказа, который не был получен. Таким образом, это больше, чем требуется, и 100,000 изделий, которые имеются в наличии на складе, могут быть проданы с убытком. Отдел материального планирования предоставил оценку альтернативных стоимостей для компонентов X и Y:

Накладные расходы распределяются на основе трудозатрат. Переменные накладные расходы составляют $2 за каждый час работы. Предварительно, до рассмотрения контракта, постоянные накладные расходы на следующий год были запланированы в размере $3,560,000 в расчете на 1,040,000 часов трудозатрат на основное производство. Для пересмотра запланированной ставки поглощения накладных расходов имеется достаточно времени.

Проанализируйте информацию и дайте совет Ломбард Лтд о целесообразности подписания контракта и кратко поясните свой ответ.

(а) Для принятие решения об использовании театра в течение одного месяца комитету следует произвести расчет релевантных затрат или доходов от принятия предложения гастролирующей группы вместо продолжения повседневной деятельности (т.е. с постоянной труппой и готовым репертуаром).

Релевантные доходы

Таким образом, комитету следует принять предложение гастролирующей группы, так как в результате этого театр за этот месяц получит чистую прибыль в размере $1,210.

В состав нерелевантных затрат вошли жалованье персоналу с полным рабочим днем, расходы на отопление и освещение, распределенные административные расходы и расходы на закупку прохладительных напитков. Нерелевантными доходами явились продажи прохладительных напитков и доход от рекламы. Все перечисленные выше затраты и доходы были нерелевантными, так как они не находились под влиянием принятого решения (т.е. не изменились независимо от того, выступала ли в театре в течение этого месяца постоянная труппа или гастролирующая группа).

Качественными факторами, которые могут относиться к решению, являются:

• Желание предложить большой выбор мероприятий, проводимых в театре, и тем самым доставить удовольствие более широкой аудитории играет важную социальную роль.
• Необходимо выслушать мнения тех артистов, которые работают в этом театре. Они могут одобрить возможность использовать несколько месяцев для репетиций или творческого роста. Но если подобная практика станет регулярной, то наиболее талантливые актеры, пользующиеся популярностью, могут найти возможность выступать в другом месте.
• Различное количество представлений может внести путаницу в предполагаемые уровни затрат, и необходимо будет подтверждать точность прогнозов относительно посещаемости театра.

(b) Совет по поводу принятия контракта будет основываться на релевантных или приростных затратах, связанных с выполнением контракта, с использованием значений, представленных в вопросе.

Суммарные релевантные затраты = ($52 х 20,000) + $200,000 = $1,240,000

Доход = $80 х 20,000 = $1,600,000

Превышение дохода над затратами на $360,000 говорит о том, что контракт можно считать привлекательным.

Эта рекомендация основана на следующем объяснении: Труд будет оплачен в любом случае как непроизводительно используемое время, следовательно, приростные затраты равны нулю. Запасы компонента Х будут пополнены по текущей восстановительной стоимости. Компонент Y оценивается по его альтернативной стоимости, т.е. сумма, которая может быть получена в случае продажи по ликвидационной стоимости или стоимости реализации. Он уже находится в запасе и не имеет альтернативного применения. Переменные накладные расходы возникают в соответствии с понесенными прямыми затратами труда. Единственные приростные постоянные накладные расходы составляют $200,000. Остаток является общим и неизбежным во всех ситуациях.