Переход к международным стандартам бухгалтерского учета. Глава VIII. Внедрение
8.3 Этап 3 - Выбрать предпочтительный вариант
- При выборе приемлемого варианта необходимо учитывать затраты и преимущества каждого их них, а затем стратегическая команда должна выбрать один из приемлемых предпочтительных вариантов для перехода на IAS.
- План внедрения выбранного варианта будет представлен стратегической командой, которая подробно изложит требования по необходимым ресурсам для выбранного варианта, таким как компьютерное оборудование и программное обеспечение, внутренний и вновь набранный персонал и консультанты. На этом этапе не следует что-либо предпринимать в отношении закупок товаров или услуг.
- План внедрения для выбранного предпочтительного варианта необходимо представить на утверждение совету директоров.
- Совет директоров затем создаст внедренческую команду и назначит руководителей, ответственных за выполнение работы в определенных областях, например, контролера, осуществляющего общий контроль, и подотчетного совету директоров, контактное лицо для связи с внешними консультантами, специалистов по информационным технологиям, для того чтобы работать по закупкам и производству аппаратных средств и программного обеспечения. Все руководители, наделенные обязанностями, будут также нуждаться в полномочиях, необходимых для выполнения этих обязанностей. Обязанности и полномочия неразделимы, и одно без другого приведет к неэффективному управлению проектом.
8.3.1 Сравнение двух методов
| Метод корректировки предшествующих периодов (трансформационный метод) | Метод параллельного ведения учета (метод ведения двойного бухгалтерского учета) |
| Предоставляет один комплект финансовой информации, составленной в соответствии с IAS, в конце учетного периода, когда существуют четкая потребность в ее составлении | Предоставляет IAS финансовую информацию на каждую дату и на постоянной основе |
| Не требуется никакого значительного изменения в организации компании | Влечет за собой значительные изменения в организационной структуре многих отделов помимо бухгалтерии. |
| Может быть осуществлен внешними консультантами при содействии персонала компании | Может быть выполнен только персоналом компании после соответствующего обучения |
| Может быть выполнен для удовлетворения конкретных требований компании, так как конечный пользователь уже определен | Предоставляет управленческую информацию на постоянной основе, а также может предоставлять финансовую информацию, составленную в соответствии с IAS |
| Стоимость трансформации может быть определена заранее, и считается наиболее дешевым методом | Объем дополнительной постоянной рабочей нагрузки на персонал компании, стоимость услуг внешних консультантов, необходимых для помощи в выполнении проекта, и стоимость дополнительного информационно- технологического оборудования делают метод ведения двойного учета более дорогостоящим и более обременительным для бюджета. |
| Внедрение может быть выполнено быстро и незамедлительно | Внедрение может потребовать много времени и процесс будет затруднительным. |
| Финансовая информация, составленная в соответствии с IAS, предоставляется после предоставления предусмотренной законодательством отчетности | Финансовая информация, составленная как в соответствии с IAS, так и установленная российским законодательством, предоставляется в то же самое время и с минимальным разрывом во времени по окончании учетного периода. |
| В силу своего характера трансформация предоставляет менее точную финансовую информацию, составленную в соответствии с IAS | Составление детальной финансовой информации в соответствии с IAS дает возможность точно применять коэффициент распределения накладных расходов для производственного учета. |
8.3.2 Стороны, участвующие в процессе внедрения
При применении любой из обсуждаемых стратегий важно, чтобы руководство и персонал компании, участвующий в процессе перевода финансовой информации на IAS, чувствовали необходимость этого и принимали активное участие в процессе. Без полного сотрудничества и отдачи со стороны руководства и персонала компании никакое количество внешних профессионалов не сможет обеспечить успех в предоставлении финансовой информации, кроме как для базовой трансформации, описанной выше.
При полном взаимопонимании и сотрудничестве руководства компании и персонала могут быть привлечены со стороны следующие специалисты для оказания содействия в процессе внедрения:
- Одна из крупнейших международных бухгалтерских фирм
- Российские дипломированные аудиторы
- Консультанты по информационным технологиям
Крупные международные бухгалтерские фирмы будут, как правило, предоставлять комплексные услуги, так как в число их специалистов будут входить специалисты по IAS, российские дипломированные аудиторы и специалисты из отдела консультантов по информационным технологиям.
8.3.3 Комплексный подход
Для того чтобы проект с применение метода, учитывающего текущий и будущий периоды, прошел успешно, будет необходимо включить специалистов из нескольких отделений компании, а также внешних консультантов.
Координационный комитет будет состоять из высшего руководства компании и координатора проекта. Ежедневная работа на проекте будет выполняться командой проекта, первоочередной обязанностью которой будет завершение перехода на IAS, и которая будет состоять из менеджера по проекту, главного бухгалтера, финансового директора, менеджеров компании по различным направлениям и финансовых консультантов. Менеджеры и директора различных департаментов и персонал компании будут оказывать содействие команде, работающей на проекте.
Такой подбор персонала будет являться гарантией того, что на проекте будут работать специалисты различного профиля и, помимо завершения проекта, команда, работающая на проекте, обеспечит обмен опытом и знаниями между различными отделами компании.
8.3.4 Измеримые цели
Цели должны быть измеримыми, для того чтобы обобщить ожидаемые преимущества, полученные в результате сделанных вложений, и для того чтобы контролировать выполнение поставленной цели. Необходимо:
- Четко определить конечную цель;
- Обеспечить постоянную и эффективную связь между компанией и внешними консультантами;
- Измерить успех внедрения.
В качестве примерных целей можно привести следующие:
- Составление финансового отчета в формате IAS ежемесячно;
- Наличие данных еженедельного учета по статьям основного балансового отчета и отчета о прибылях и убытках;
- Необходимость ежедневной подготовки данных финансовой отчетности для банков;
- Сокращение разрыва в сроках предоставления отчетности до двух дней;
- Обеспечение возможности подготовки прогнозов по балансовым отчетам и отчетам о прибылях и убытках на год вперед с внесением возможных изменений. Эти прогнозы затем будут сравниваться с фактическими цифрами.
