Неадекватность системы составления бюджетов

Исследование, проведенное корпорацией Hyperion Solutions и журналом Financial Director Magazine, показало, что процессы составления бюджета и планирования во многих крупных британских компаниях требуют затрат большого количества времени и в целом не являются особенно полезными, так как способствуют лишь определению будущих расходов.

42% респондентов, представляющих компании с годовым оборотом свыше 250 млн. фунтов стерлингов, полагают, что применяемый ими процесс составления бюджета является неэффективным и требует больших затрат времени. Исследование также показало, что 61% участников опроса считают неадекватной технологию составления бюджета в их компании, а свыше 90% указали, что используют электронные таблицы для сравнения показателей и создания бюджетов.

Тони Спикмен (Tony Speakman), директор по маркетингу корпорации Hyperion Solutions, заявляет: "Результаты исследования не содержат ничего нового для нас. Компания Hyperion Solutions на протяжении многих лет считала неадекватными процессы составления бюджетов, применяемые многими крупными фирмами, и особенно те процессы, в которых используются электронные таблицы. Тем не менее, мы рады отметить, что повышение технологических возможностей является эффективным средством для исправления создавшегося положения. В настоящее время новые технологии активно внедряются во многих компаниях, что, по мнению респондентов, способно усовершенствовать процесс составления бюджета".

"Благодаря этому исследованию мы получили тревожную картину неудовлетворенности процессом составления бюджетов. Кроме того, очевидно, что соответствующие сотрудники подчас неспособны правильно использовать этот процесс при проведении бизнес-планирования, - говорит Эндрю Соэрс (Anrew Sawers), редактор журнала Financial Director Magazine. - Ко всему прочему, большая часть времени, затрачиваемого финансовым отделом на составление бюджета, уходит на различные согласования, и только 27% общего времени посвящается анализу и повышению качества самого документа".

При проведении исследования анкеты была разосланы 5000 финансовых директоров британских компаний, годовой оборот которых превышает 100 млн. ф. стерлингов или с числом служащих более 1000 человек. Результаты исследования полностью опубликованы в журнале Financial Director Magazine. Кроме того, копия статьи может быть получена в компании Hyperion Solutions. (Для этого необходимо обратиться к Ники Тоцеру (Nicky Tozer) по телефону 01344 664000)

В результате проведенного исследования были также выявлены следующие немаловажные факты:

• 75% респондентов заявили, что используют восходящий метод составления бюджета. Этот метод чаще встречается в крупных компаниях;
• прогнозы на 12 месяцев чаще составляются в небольших компаниях (36%), чем в крупных (20%). Почти две трети респондентов ответили, что стоило бы улучшить "культурную среду", в которой идет работа над бюджетом;
• кроме того, 59% опрошенных считают возможным усовершенствование самого процесса, 55% подумывают об усовершенствовании технологии, а 36% - об усовершенствовании организации;
• ответственность за проведение анализа "что, если..." в большинстве случаев возлагается на финансовые отделы: четверть респондентов заявили, что они практически всегда делают такой анализ, 55% респондентов выполняют его иногда, а чуть меньше 5% - крайне редко.

За дополнительной информацией обращайтесь:
Тони Спикмен, директор по маркетингу, Hyperion Solutions
Тел.: 0181 995 3631, E-mail: tony_speakman@hyperion.com, URL: www.hyperion.com