Как избежать ошибок при переходе на евро

На практике многие компании вообще не будут заниматься выбором. Вместо этого им придется принять то, что было решено поставщиками их коммерческих программных продуктов, у многих из которых отсутствуют ресурсы для встраивания в свои продукты поддержки более одного метода. Только у фирм, отбросивших устаревшее программное обеспечение и начавших все сначала, будут развязаны руки. Метод "большого скачка" может привлечь многие фирмы, в немалой степени из-за того, что таким образом можно избежать дорогостоящего двойного ведения записей. Хотя это может быть прекрасно для малого бизнеса, некоторые эксперты по программному обеспечению считают этот метод рискованной стратегией для больших и сложных компаний. ""Большой скачок" с технической точки зрения эквивалентен выполнению открытых хирургических операций на сердце", - предупреждает Джон Синклер (John Sinclair), менеджер по международной продукции из Брюсселя компании GEAC Software.

Одной из причин для осторожности является то, что в начале следующего года многие поставщики вряд ли будут иметь что-нибудь большее, чем бета-версии своего дружественного по отношению к евро программного обеспечения. Поэтому фирмы, рано предпринявшие конверсию в стиле "большого скачка", могут вскоре встретиться с непредвиденными сбоями. Другим недостатком является то, что метод требует от компаний одновременной конвертации всех накопленных к моменту перехода данных.

Далее встает вопрос, что делать с закрытием проводок и коррекцией финансовых периодов до совершения "скачка", действиями, которые приходится выполнять в национальной валюте. Если компании необходимо держать эти предыдущие периоды открытыми разумно долгое время, метод "большого скачка" может просто оказаться непрактичным.

А что же поэтапный метод? Опять-таки, это похоже на привлекательное решение для компаний, системы которых смогут с этим справиться. Но ведение двух учетных валют для каждой трансакции очень дорого как с точки зрения времени обработки, так и дискового пространства, особенно для фирм, осуществляющих ввод тысяч проводок в день. А некоторые поставщики, продвигающие поэтапные системы, предлагают возможность учета в двух валютах только в главной книге, но не во вспомогательных регистрах.

В настоящее время, как кажется, многие фирмы останавливаются на параллельном методе. Одной из его привлекательных сторон является обеспечение постепенного перехода с уравновешенным введением евро, когда фирма чувствует свою готовность совершить прыжок. Более того, необязательно дублировать усилия, так как только начальное сальдо должно быть закрыто, а первоначальные данные могут оставаться в предыдущей национальной валюте. По словам Синклера из GEAC, выступающего за параллельные системы, фирмам придется предоставлять немедленный доступ к данным в обеих валютах только в областях, в которых они возможно будут получать от клиентов и поставщиков запросы о текущем состоянии. Для внутренних отчетов подобная "двухвалютная прозрачность" может не понадобиться.

Тем не менее, даже у параллельного метода есть недостаток. Когда один оператор пытается ввести два набора данных, существует "огромная возможность появления ошибки", - объясняет Венди Хэйлок (Wendy Haylock) из Ассоциации по разработке делового и бухгалтерского программного обеспечения, британской отраслевой группы. Для того чтобы избежать проблем, компаниям придется либо полностью автоматизировать процесс, либо установить тесный контроль за своим персоналом.

Короче говоря, не существует оптимального метода, позволяющего финансовым управляющим проводить плавный курс процесса конверсии. Хотя никто не говорил, что изменение способа ведения дел в Европе окажется легким.