Управленческий учет по формуле "три в одном". Стандартный набор управленческих отчетов

При планировании деятельности организации руководитель должен ответить на ряд вопросов, заданных в такой последовательности:

• на чем мы будем специализироваться;
• сколько сможем продать;
• что требуется для обеспечения заданного уровня производства;
• как получить необходимые ресурсы;
• сколько это будет стоить;
• что мы в конечном итоге будем иметь;
• как изменить некоторые параметры, чтобы улучшить результаты.

Поэтому предлагаемая читателям система управленческой отчетности построена таким образом, чтобы содержащиеся в ней данные позволяли получить ответ на все приведенные выше вопросы. Итак, любопытство руководителя (отнюдь не праздное) смогут удовлетворить:

• отчет о продажах;
• отчет о запасах готовой продукции;
• отчет по незавершенному производству;
• отчет о произведенной продукции;
• отчет о запасах материалов и комплектующих;
• отчет о закупках;
• отчет о бартерных сделках;
• отчет о дебиторской задолженности;
• отчет о кредиторской задолженности;
• сводный отчет;
• отчет о движении денежных средств.

Приведенный список управленческих отчетов является стандартным в том смысле, что наличие таких или аналогичных отчетов требуется практически на любом коммерческом предприятии. Содержание каждого отчета также рассматривается в некоторой минимальной форме с учетом того, что данная система подлежит адаптации к конкретному виду бизнеса и конкретному предприятию, учитывая, в частности, его возможности по сбору той или иной информации.

Все необходимые дополнительные данные вы можете включить в предлагаемые типовые формы либо разработать по предложенной нами методике собственные формы управленческой отчетности. При этом форма составления отчетов зависит от их содержания и способов использования информации.

Например, если ассортимент продукции не слишком широк и отчет о продажах составляется ежедневно, затем ежедневно один его экземпляр передается руководителю, а другой в бухгалтерию (где на основании этого отчета данные ежедневно заносятся в компьютер и во все накопительные регистры учета, а затем проводки делаются автоматически), то отчет может составляться в любой форме и иметь любое нагромождение данных -- все равно за день их накапливается не слишком много и информация может быть удобна для восприятия.

Если же организация выпускает несколько видов продукции, имеет много поставщиков или учет недостаточно автоматизирован, то составление отчетов о продажах целесообразно разбить на два этапа. В этом случае сначала составляются отчеты о продажах по определенному признаку или группе признаков (например, по видам продукции, местам хранения, по покупателям и т. п.), а затем данные из этих справок группируются в сводных отчетах о продажах (или сводках о продажах). При этом сводки о продажах могут представлять собой несколько специализированных отчетов, например отчет по каналам сбыта или отчет по группам покупателей (постоянные клиенты, разовые покупки, опт/мелкий опт и т.п.).

Продолжение в следующем выпуске.