План счетов МСФО

Прежде чем создавать план счетов, давайте рассмотрим основные принципы построения этого плана. Итак, план счетов должен:

• обеспечивать удобное составление основных финансовых отчетов;
• быть гибким, иметь возможность расширяться в будущем вследствие изменения структуры или сферы деятельности компании;
• предусматривать достаточную детализацию для построения основных финансовых и управленческих отчетов.

Для того, чтобы упростить заполнение финансовых отчетов, план счетов можно составить по такому принципу: в первой части - перечислить все балансовые счета в том порядке, в каком они встречаются в балансовом отчете; во второй - перечислить счета прибылей и убытков. В этом случае представление о балансе и отчете о прибылях и убытках компании можно будет получить сразу же после распечатки оборотно-сальдовой ведомости или пробного баланса (trial balance). Таким образом построены планы счетов большинства западных компаний.

Нумерация в плане счетов упорядочивает счета по определенному принципу. В балансовом отчете МСФО (как и в российском) статьи в большинстве случаев перечисляются в порядке возрастания ликвидности. Активная часть баланса начинается с наименее ликвидных, то есть нематериальных, активов, а заканчивается наиболее ликвидным активом - денежными средствами. То же самое можно сказать и о пассивной части: сначала идет капитал - пассивы, которые не нужно возвращать, затем долгосрочные обязательства, внизу - краткосрочные активы.

В США принято упорядочивать счета по другому принципу: в порядке возрастания ликвидности. Баланс, построенный в соответствии со стандартами US GAAP, начинается с наиболее ликвидных активов - кассы и завершается нематериальными активами.

Отметим, что сами международные стандарты не устанавливают порядок перечисления статей баланса, а только регламентируют, какая информация должна быть раскрыта в балансовом отчете. Порядок перечисления определяется лишь традицией [МСФО 1(66)].

Исходя из указанных принципов, план счетов может быть построен, например, так:

1ХХХ - Внеоборотные активы;
2ХХХ - Оборотные активы;
3ХХХ - Капитал;
4ХХХ - Долгосрочные обязательства;
5ХХХ - Краткосрочные обязательства;
6ХХХ - Доходы;
7ХХХ - Расходы;
8ХХХ - Счета управленческого учета;
9ХХХ - Забалансовые счета.

Счета, начинающиеся на 1, 2, 3, 4 и 5, являются балансовыми счетами и расположены в порядке, повторяющем балансовый отчет МСФО. Счета, начинающиеся на 6 и 7, - это счета доходов и расходов. Для удобства мы вынесли их в две большие отдельные группы. С другой стороны, мы могли бы перечислить эти счета в том порядке, в каком они встречаются в отчете о прибылях и убытках. Тогда наш план счетов выглядел бы следующим образом:

61ХХ - Доходы от реализации;
62ХХ - Себестоимость реализации;
71ХХ - Коммерческие и административные расходы;
72ХХ - Прочие доходы;
73ХХ - Прочие расходы;
74ХХ - Налог на прибыль;
75ХХ - Чрезвычайные прибыли и убытки.

Счета, начинающиеся с цифры 8, - это временные счета, предназначенные для сбора аналитической информации при учете затрат на производство. Фактически они выполняют роль счетов 20, 23, 25 российского плана счетов. В конце отчетного периода они закрываются на счета незавершенного производства и готовой продукции. Счета, начинающиеся с цифры 9, могут использоваться как забалансовые, например для учета условных событий или для нужд компьютерных программ.