Letyshops

Учтем на будущее

Екатерина Чикунова
старший консультант аудиторской фирмы "Интерэкспертиза"
Журнал "Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий", 1 (январь), 2000
Что мешает автоматизации учета? | Имидж компьютера | "Плюс электронизация всего учета" | Подведем итоги

Как показывает зарубежная практика, изобилие и даже относительная дешевизна компьютеров - необходимые, но не достаточные для тотальной автоматизации предпосылки. Необходима еще готовность людей психологически принять и полноценно использовать возможности информационных технологий. Автоматизация учета и бизнеса, подобно любому серьезному изменению, прежде всего должна состояться в умах. Нередко для этого требуется пересмотр старых догм и психологических установок.

Факторы, которые способствуют развитию автоматизации, сейчас налицо: желание оптимизировать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, использовать учетную информацию для аналитических целей, а также стремление идти в ногу со временем. Гораздо сложнее разобраться в том, что же мешает повсеместной победе технического прогресса.

Пожалуй, не найдется ни одного отечественного бухгалтера, который не дал бы положительного ответа на прямой вопрос: "Поддерживаете ли вы автоматизацию учета?" Действительно, кто будет отрицать, что компьютер избавляет от выполнения целого ряда рутинных процедур! Но он же требует от бухгалтера и определенных усилий. Помимо очевидной необходимости осваивать программы, есть еще компьютерные вирусы, техника безопасности, периодическое отслеживание новшеств в электронном учете и другие "напасти". Кроме того, выполнение некоторых процедур (например, исправления в предыдущих периодах) может показаться бухгалтеру более сложным, чем при традиционном "ручном" учете. Дополнительные проблемы создает несогласованность множества унифицированных форм учетной документации и современных электронных приемов ведения учета.

Конечно, все трудности объективно перевешивает экономия времени и трудозатрат, которую обеспечивают компьютерные технологии. Вот только не все отдают себе в этом отчет. Иногда выгоды от автоматизации учета быстро забываются, если компьютер начинает "капризничать" или "не идет" программа. Во многих случаях критика ПО оказывается несостоятельной. Просто пользователь изучил систему недостаточно хорошо.

Если бухгалтерам не удается наладить нормальное взаимодействие с компьютерщиком, они идут одним из двух противоположных путей. Многие берут на вооружение английскую пословицу: "Хочешь, чтобы дело было сделано хорошо, делай его сам" и разбираются во всем своими силами (идут на курсы, изучают пособия, посещают семинары, штудируют периодику). Другие же начинают тихо ненавидеть "всю эту электронику". И очень напрасно, ведь информационные технологии - настоящее и будущее учетной профессии.

К сожалению, есть и такие бухгалтеры, которые относятся к компьютеру на своем рабочем столе как к необходимому злу, своего рода заколдованному лесу, по опушке которого пройтись еще можно, а чтобы чуть углубиться - ни-ни. Нередко можно встретить учетного работника, который не желает выходить за рамки минимального уровня познаний в компьютеризации. Производственная необходимость заставляет его освоить "нажимание кнопочек", но этих знаний уже завтра не хватит не только для профессионального роста, но даже для того, чтобы удержать существующие позиции.

Возможно ли, чтобы "прирожденный бухгалтер" был еще и "прирожденным компьютерщиком"? Это редкость. Тем не менее, преодолеть психологический барьер, мешающий принять автоматизацию, все же можно. Правда, когда речь идет о столь тонких материях, одних лишь утилитарных мотивов пользы оказывается недостаточно. Ведь польза - понятие субъективное. Часто нам представляется полезным именно то, к чему мы расположены. А бывает, мы ищем "пятна на Солнце" и отказываем в должной оценке тому, что нам по какой-то причине несимпатично. Выход из этой ситуации следует искать в области психологии. Темпы и полнота внедрения компьютерных достижений в учет напрямую зависят от того, каким бухгалтеру видится компьютер, его положительные и отрицательные стороны.

[1][2][3][4] следующая>>
[вид для печати]
© Автоматизация бухгалтерского учета

 

 

Реклама: