Незапрограммированные ошибки

При составлении отчетности бухгалтеру стоит проверить, нет ли ошибок в отражении хозяйственных операций. Если ошибки все-таки обнаружились, их необходимо исправить, так как неверно составленная отчетность не позволяет осуществить анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Неисправленные ошибки грозят предприятию значительными финансовыми санкциями налоговых органов. Чем позже выявлено занижение налогов и произведена доплата в бюджет, тем больше размер пени. В соответствии со статьей 75 Налогового Кодекса РФ (далее - НК РФ), пени являются одним из способов обеспечения налоговых обязательств, поэтому уплачиваются в бесспорном порядке даже в случае самостоятельного исправления ошибок.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, изменения производятся в отчетности за тот период, в котором обнаружены искажения данных. Нельзя вносить исправления в кассовые и банковские документы. В остальных первичных учетных документах исправления могут быть сделаны лишь по согласованию с лицами, которые эти документы составили и подписали (что подтверждается подписями этих лиц с указанием даты внесения исправлений).

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета можно составлять как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии документов на бумажных носителях. В случае применения организацией компьютерных программ по бухгалтерскому учету исправление ошибок осуществляется в следующем порядке:

• исправление вносится в бухгалтерскую программу;
• распечатывается регистр учета, в который внесено исправление (журнал-ордер, ведомость и т. п.);
• указанный регистр подписывается лицом, внесшим исправление, с указанием даты исправления.

Исправления ошибок, допущенных в текущем отчетном периоде, осуществляются двумя способами:

• методом "красное сторно";
• внесением обратной исправительной проводки.

При использовании первого способа бухгалтеру следует внести в программу ошибочно сделанную проводку, при этом сумма вносится с отрицательным знаком.

Однако вносить в учет суммы с отрицательным знаком позволяют не все программы. Для таких случаев предназначен уже упомянутый второй вариант исправления. При его использовании делается проводка, противоположная ошибочной.

Отметим, что при использовании второго способа исправления ошибок в сводных регистрах бухгалтерского учета (оборотно-сальдовых ведомостях, главной книге, журналах-ордерах и т. д.) происходит необоснованное увеличение оборотов по тем счетам, по которым были сделаны ошибочные записи. Так, в приведенном выше примере после исправления ошибки произошло увеличение дебетовых оборотов по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и кредитовых оборотов по счету 41 "Товары". При составлении отчетности бухгалтеру следует это учесть.

Кроме того, операции связанные с приходом или расходом материальных ценностей, сопровождаются формированием в программе соответствующего первичного документа (например, накладной). При внесении исправлений бухгалтеру придется составлять подобные документы, не имеющие отношения к действительному движению материальных ценностей.