Этап | Мероприятия, перечисленные участниками |
Планирование и начало работ | Выявление главных причин проведения реформы на предприятии и оценка последствий отказа от такой реформы |
| Выявление важнейших процессов, требующих реинжиниринга |
| Выявление единомышленников среди руководства и создание рабочей группы из представителей администрации |
| Обеспечение поддержки проекта руководством |
| Подготовка плана проекта: определение объема, обозначение измеримых целей, выбор методологии, составление подробного графика |
| Согласование целей и объемов проекта с руководством |
| Подбор группы реинжиниринга |
| Выбор консультантов или внешних экспертов |
| Проведение вводного совещания |
| Доведение целей проекта до руководителей низшего звена; начальное информирование всей организации |
| Обучение группы реинжиниринга |
| Начало реформ и подготовка плана информирования |
Исследования | Аналитическое исследование опыта компаний с подобными процессами |
| Опрос клиентов и контрольных групп для выявления существующих и будущих требований |
| Опрос служащих и руководителей для выявления вопросов; мозговой штурм |
| Поиск в литературе и прессе данных о тенденциях в отрасли и о чужом опыте |
| Оформление подробных документов на исходные процессы и сбор рабочих данных; выявление недоработок |
| Обзор изменений и вариантов технологий |
| Опрос владельцев и представителей руководства |
| Посещение кружков и семинаров |
| Сбор данных от внешних экспертов и консультантов |
Проектирование | Мозговой штурм и выработка новаторских идей; упражнения по творческому мышлению, чтобы "снять шоры" |
| Проработка сценариев "а если?" и применение "шаблонов успеха" других компаний |
| Создание при помощи специалистов 3-5 моделей; разработка комплексных моделей, в которых собрано лучшее от каждой из предыдущих |
| Создание картины идеального процесса |
| Определение моделей нового процесса и их графическое представление |
| Разработка организационной модели в сочетании с новым процессом |
| Определение технологических требований; выбор платформы для новых процессов |
| Выделение краткосрочных и долгосрочных мер |
Утверждение | Анализ затрат и преимуществ; расчет прибыли на капитал |
| Оценка влияния на клиентов и служащих; оценка влияния на конкурентоспособность |
| Подготовка официального документа для высшего руководства |
| Проведение обзорных совещаний для ознакомления и утверждения деталей проекта оргкомитетом и высшим руководством |
Внедрение | Завершение подробной разработки процессов и организационных моделей; определение новых рабочих обязанностей |
| Разработка систем поддержки |
| Реализация предварительных вариантов и первичные испытания |
| Ознакомление работников с новым вариантом; разработка и осуществление плана реформы |
| Разработка поэтапного плана; внедрение как таковое |
| Разработка плана обучения; обучение работников новым процессам и системам |
Последующие мероприятия | Разработка мероприятий по периодической оценке; определение итогов нового процесса; внедрение программы непрерывного совершенствования нового процесса |
| Предоставление окончательного отчета оргкомитету и администрации |