Бухгалтеры и аудиторы, прочтите следующее:Добро пожаловать в первую виртуальную Главную веб-книгу!
STR - это Главная книга с тройной записью (triple-entry), которая поддерживает записи сторон, не связанных друг с другом сетью. Книга может включать все записи вашей Главной книги, но основное ее назначение - хранить строки, относящиеся к внешним участникам сделок.
Щелкните мышью здесь (*), чтобы ознакомиться с графическим учебным курсом, который демонстрирует, как совместное использование данных в Интернете может улучшить работу бухучета.
STR - не автоматическая система сверки или воспроизведения, а настоящая база данных общего пользования. Это подлинный шаг от хранения данных в пределах одной компании к единому, совместно используемому сетевому хранению и выполнению сделок.
Таблица постоянных записей STR дает любой стороне доступ к интерфейсу и услугам в классической бухгалтерской системе двойной записи, как вспомогательный регистр.
Чтобы начать совместное использование данных о сделке, строки записей главной книги можно передавать на STR в формате файла одноуровневой базы данных типа rootledgerXML и в том же формате получать с STR. Данные сводятся в вашей Главной книге как любая вспомогательная ведомость.
Каждый участник сделки может также получать свои записи. Принятие или непринятие другой стороной каких-либо строк не влияет на ваше использование STR в качестве Главной книги.
Это снижает затраты на учет и работу с документами, что важно для малых и средних предприятий. Несетевое ПО, с которым работают вручную, создает ряд проблем, в том числе - избыточность данных.
Согласно официальной таблице, затраты, связанные с лишними данными в США, оцениваются в 150 млрд. долларов. Сервер STR решает проблему ручного ввода и дублирования информации. Совместно используемые хранилища данных о сделках могут иметь успех только в открытых системах, с открытыми стандартами.