Letyshops

STR: Приложение для бухгалтера

Тодд Бойл
Система тройной бухгалтерии | Система тройной бухгалтерии (продолжение) | "Межфирменный счет" | Теоретическая база STR
Единая запись каждой сделки симметрично отвечает требованиям обоих партнеров:
  • учет с единой записью;
  • удобно потребителю;
  • Главная книга пока не предусмотрена;
  • но мы кое-чего достигли - преобразовали сумму к получению и оплате, дату и описание.

 

Будущее, модель STR:
  • ASP и BSP обеспечивают надежное хранение;
  • можете считать это сетевым учетом с единой записью - храним только записи о событиях сделок;
  • можно вести Главные книги по месту, на главном сервере или на ASP;
  • сочетание Главных книг соответствует принятым методам сверки;
  • Главные книги могут содержать копии записей STR или просто указатели на них.

 

Сценарий будущего: учет с тройной записью.
  • ASP и BSP обеспечивают надежные структуры STR;
  • учет с тройной записью - хранимые записи о событиях сделок доступны каждой стороне, но у каждого есть скрытое личное пространство памяти;
  • главный сервер - ваша Главная книга/ведомость;
  • ваша Главная книга может содержать копии каждой сделки или итоговые записи с указателями и индексами.

Обратите внимание, что в сетевом (network-centric) учете:

  • пары дебет-кредит размещены не внутри книг деловых партнеров, а на серверах, где обмен происходит при помощи посредника или переносом;
  • эти пары дебет-кредит не идентичны тем, которые были бы записаны в книгах компании: есть дебет одной стороны и кредит другой;
  • пары дебет-кредит обходятся единой записью о событии. Единая запись содержит идентификацию участника, дату, сумму, замечания и т. д.;
  • каждый участник привел дебет или кредит - им по-прежнему нужна вторая половина этих классических двойных записей. Соответственно, STR - система тройной записи, обеспечивающая частное пространство для проводок каждого участника. Большинство предприятий по-прежнему будут вести классические книги с двойной записью, но это не обязательно: можно хранить записи на серверах, как объясняется ниже.

На минуту прервемся, и пусть нам возразят владельцы малых предприятий:

  • Цель этой архитектуры - по возможности упростить совместное отражение сделок, убрав лишние данные и риск несоответствия между записями партнеров.
  • Да ну! И я должен мою Главную книгу хранить на вашем компьютере, в Интернете?!
  • Нет. Вы будете хранить только дату, сумму и описание событий ваших сделок в зашифрованном виде, чтобы читать их могли только вы и ваш партнер.
  • Смешно! Зачем мне делиться данными с клиентами или поставщиками?
  • А вы и так ими делитесь. Храниться будет как бы моментальный снимок того, что вы купили, продали, согласовали. Ваш клиент или поставщик уже хранит именно эту информацию, но у себя. То о чем вы договорились, и есть та самая информация.
<<предыдущая [1][2][3][4] следующая>>
[вид для печати]
© Тодд Бойл

 

 

Реклама: