Официальные итоги VIII Международного Конкурса Программного Обеспечения в Области Финансов и Бизнеса "Бизнес-Софт\'2001" (проводится с 1991 г.)

Сформулируем основные требования к программным средствам для финансового анализа и менеджмента.

Прежде всего, необходимо наличие информационной основы, включающей в себя сведения о состоянии предприятия и внешней среде. Большое значение имеют разного рода нестандартные, неунифицированные и недокументированные данные, которые позволяют охарактеризовать внешнюю среду.

Без такой информации невозможно рассчитать риск проведения финансовых и производственных мероприятий. Для выработки обоснованных решений необходим горизонтальный анализ, основанный на финансовых результатах деятельности во времени. Поэтому требование наличия базы данных, обеспечивающей хранение и доступ к названным сведениям, является очень существенным.

К важнейшим качествам ПО для финансового анализа и менеджмента отнесем: наличие банка данных, позволяющего осуществлять внешний и внутренний анализ; возможность производить горизонтальный анализ, рассчитывать риски принятых решений, выявлять перспективы развития предприятия.

Немалое значение имеет и форма представления результатов работы программы. В большинстве продуктов результат выводится в виде таблиц или графиков, а также текстового отчета. С таким материалом работать довольно сложно, так как для выяснения ситуации приходится изучать таблицу, искать в ней необходимые данные, после чего без помощи компьютера формулировать решение.

Это снижает качество управления, так как создает разрыв во времени между возникновением сложной ситуации и принятием управленческого решения, качество которого, к тому же, целиком зависит от квалификации руководителя.

Результатом работы программы обязательно должны стать варианты управленческого решения с возможным просчетом результатов от их внедрения. Для этого необходимо предусмотреть использование экономико-математических методов, экспертных систем, имитационного моделирования. В частности, полезно создать имитационную модель предприятия, на которой можно проверить правильность и обоснованность принятого решения.

Один из важнейших факторов, определяющих качество программ, - информационная увязка всех сфер деятельности предприятия. Она обеспечивает возможность автоматически загрузить данные из любых программных сред.

Трудно представить себе качественный финансовый анализ, а тем более менеджмент, без данных счетов бухгалтерского учета, сведений из маркетинговых служб и других подразделений предприятия. Важнейшим критерием оценки программ является их совместимость с другими программными продуктами делового назначения и интеграции в Интернет.