Что должен знать бухгалтер о хранении данных

Программные инструменты выполняют следующие функции:

• чтение данных из унаследованных систем или систем подразделений;
• определение изменений, которые необходимо произвести;
• создание новых загрузочных записей;
• передача данных с мэйнфреймов на серверы хранилища данных;
• преобразование и слияние исходных данных в таблицы хранилища;
• сортировка данных для подготовки новых совокупных записей;
• поиск и обработка исключений;
• индексация загруженных записей.

Процесс загрузки, преобразования, интеграции и очистки осложнен согласованием источников данных, поступающих в хранилище. Важно контролировать возникающие в процессе загрузки проблемы. Существует ПО, разработанное специально для этого, но может понадобиться и коммерческий пакет на заказ.

Внутренняя обработка данных в хранилище предполагает соединение форматов в соответствии с запросами конечных пользователей.

Работники, ответственные за принятие решений, могут использовать стандартные электронные таблицы, графики, диаграммы или карты. Сложные исследования иногда требуют сохранения структуры отчета, но с подстановкой базовых переменных. Так, общенациональный отчет о товарообороте несложно переформатировать с учетом конкретных товаров и торговых точек.