Единство и борьба противоположностей. Бухгалтерские системы и внедрение систем ERP

Выбор бухгалтерской системы происходит относительно мирно, даже где-то «по-семейному». В нем обычно участвуют первые лица бухгалтерии и ИТ-отдел (отдел АСУ). Иногда может быть подключен консультант-аудитор. Последнее слово остается за главным бухгалтером - «ему работать».

Если компания собирается внедрять международные бухгалтерские стандарты, на окончательное решение может оказывать большое влияние внешний консультант или аудиторская фирма. Без привлечения внешних консультантов (услуг консалтинговых фирм) такие задачи, как правило, уже не решаются. К их мнению и рекомендациям по выбору программ и организации процесса внедрения руководство отдельных служб и компании в целом обычно прислушивается. Для солидных организаций при отборе вариантов здесь возможно и проведение тендера.

Выбор ERP-системы – задача непростая и ответственная уже потому, что внедрение должно решить важнейшие для предприятия проблемы, да и стоит оно много дороже самой продвинутой бухгалтерской системы. Даже генеральный директор вряд ли может единолично принять решение и взять на себя всю полноту ответственности и риска самостоятельного выбора ERP-системы, определения и распоряжения значительной суммой предстоящих затрат. Ему необходимо одобрение владельцев компании.

В процессе выбора системы здесь также участвуют управленческие консультанты, аудиторы, ИТ-отдел предприятия, руководители служб и направлений (высший менеджмент, например, финансовый директор, бухгалтерия и пр). Серьезные компании пользуются услугами консалтинговых фирм, объявляют тендер. Более солидные могут привлечь дополнительно еще внешних независимых консультантов.

Однако это всего лишь видимая, надводная часть ERP-айсберга. Какие разгораются при этом битвы и страсти, что реально происходит в глубинах «темных вод» каждой конкретной организации, одному богу известно. И победившему в этой битве гигантов тоже не позавидуешь. Он становится чересчур уязвимым для атак оппонентов.