Единство и борьба противоположностей. Бухгалтерские системы и внедрение систем ERP

Критериев выбора ERP много. Даже слишком много. Подчас список условий для участников тендера может составить увесистую брошюру. Для решения этой задачи важно верно расставить приоритеты. Выбрать удачную стратегию поиска. В общем виде, к сожалению, сформулировать ее не представляется возможным, слишком разными бывают начальные условия. Однако при ограниченности ресурсов (и инвестиций) совокупная стоимость внедрения и сопровождения системы становится, пожалуй, приоритетным критерием.

Итак, контрольный вопрос. Какую сумму планирует компания на цели автоматизации?

Условно представим сумму внедрения (в тысячах долл.) равной удвоенному числу рабочих мест (лицензий). Предположим, что планируется автоматизация не менее чем 50 рабочих мест (иначе это не уровень ERP). При таких исходных данных совокупная стоимость проекта по внедрению российской системы («Галактика», «Парус», «БЭСТ», «ТБ.Корпорация») составит порядка 70 – 150 тыс. долл. Западные системы среднего уровня (типа Attain и Axapta от Microsoft Business Solutions–Navision, infor:COM), – 100 – 400 тыс. долл. «Крупногабаритные» западные системы (Oracle, SAP R3) – от 500 тыс. до 1 млн. долл. и более.

Оговоримся, что ценовые диапазоны приводятся очень приблизительно для качественной ориентации на рынке КИС.

Из всего богатства бухгалтерских систем российские предприятия, как правило, выбирают решения отечественных производителей. Цены в этом секторе рынка гораздо более щадящие. Рабочее место стоит от 100 до 300 долл. Учитывая, что количество рабочих мест в бухгалтерии за редким исключением не превышает 10, общая сумма колеблется от 500 до 3000 долл. (для систем класса «1С», «Турбо Бухгалтер», «КомТех» и т. д.).

Если учесть стоимость внедрения бухгалтерских систем, которая также существенно ниже, чем при внедрении систем ERP, то общий бюджет программной составляющей проекта может составить примерно от 750 до 4500 долл. Вполне доступно для отечественных предприятий.

Не столь благополучно в смысле цены обстоит дело с зарубежными бухгалтерскими системами. Стоимость клиентского места здесь стабильно превышает 1000 – 1500 долл. (финансовые модули Scala, Platinum SQL, Microsoft Business Solutions–Navision). Те же 10 рабочих мест обойдутся уже в 15 – 30 тыс. долл., а вместе с внедрением – порядка 30 – 60 тыс. долл.

Комплексные решения – веяние времени. Отдельную западную бухгалтерскую программу встретить уже непросто.

Остановимся подробнее на одной из известных в России программ – Platinum SQL. Обновленная и усовершенствованная, она теперь называется ERA Financials и входит в программный комплекс ERA. Простейшая бухгалтерская программа, работавшая когда-то еще на ПК типа IBM XT, является теперь финансовым ядром целого программного комплекса, включающего в себя блок бюджетного планирования и анализа (Active Planner), блок CRM (Сlientele), и тесно интегрирована с системой управления производством (infor:COM).

«ЭпикРус», активно продвигающая упомянутое решение, видит своих клиентов в среднем и крупном бизнесе. По мнению специалистов компании, особенно эффективно используется ERA Financials в холдингах или группах предприятий, где требуется получение консолидированной отчетности. Минимальная поставка ERA Financials (сервер плюс 5 пользовательских лицензий) обойдется в 16 250 долл. Стоимость каждой дополнительной лицензии составит 1750 долл.

Даже на фоне таких ощутимых сумм выделяется эксклюзивный продукт Hyperion Enterprise компании Hyperion Solutions для консолидации финансовой отчетности холдингов: 60 тыс. долл. за серверное ПО плюс от 1 до 3 тыс. долл. за рабочее место. Причем без локализации. Справедливости ради отметим, что эта программа используется не для обыденного ведения бухгалтерского учета, а для конечной консолидации в крупных транснациональных корпорациях.

Необходимость вести параллельный учет по российским и международным стандартам вовсе не обязывает приобретать «импортную» программу. Многие российские разработки прекрасно справляются с этой задачей. Например, фирма «1С» и ее партнеры предлагают соответствующие коммерческие продукты. Наиболее известна из них система «1С-Рарус: GAAP». Специалисты «1С-Рарус» реализовали техническую часть проекта, а компания «МАГ Консалтинг» разработала методологию:

– демо-пример, включающий в себя: настроенный российский и международный планы счетов; настроенную карту соответствий; отчеты согласно международным стандартам финансовой отчетности (Balance Sheet, Profit and Loss, Cash Flow); проводки, отражающие деятельность условного предприятия; корректирующие проводки в международном учете;
– учебный «Краткий курс: введение в Международные стандарты финансовой отчетности».

«1С-Рарус: GAAP» представляет собой дополнение к типовым конфигурациям фирмы «1С», «1С-Рарус» или третьих фирм, использующих компонент «1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет» и может быть добавлен к нему простым объединением конфигураций. Коробка с этим продуктом «1С-Рарус» обойдется в 650 долл. (без учета стоимости самой конфигурации).

Среди российских разработок, используемых для ведения параллельного финансового учета, можно назвать решение компании «Инотек НТ». Вполне достойно справляются с задачей финансовые модули «Галактики» и «Паруса».