Единство и борьба противоположностей. Бухгалтерские системы и внедрение систем ERP

Внедрение бухгалтерских систем отличается от внедрения систем ERP гораздо сильнее, чем может показаться неискушенному читателю. Это обстоятельство способно сыграть недобрую шутку с компаниями, которые успешно установили у себя несложную бухгалтерскую программу и полагают, что без особых проблем и должной подготовки могут «замахнуться» на ERP. Тут их подстерегают коварные мели и рифы, на которые непогода, штормовые волны и быстрые течения рыночной экономики запросто выбросят плохо приспособленное и практически неуправляемое суденышко автоматизации.

С другой стороны, и во внедрении бухгалтерских систем хватает своих «немалых хитростей». Тем более что ситуация с бухгалтерским учетом в России на данный момент сложилась неоднозначная. Постараемся посмотреть на процесс внедрения упомянутых систем диалектически, как на единство и борьбу противоположностей.

Термин «бухгалтерская программа» требует некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: плана счетов, журнала проводок (операций), журналов-ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка.

Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация, основные средства и т. д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически. В некоторых продуктах к этим возможностям добавлены управленческий учет, элементы планирования, инструментарий для работы с клиентами и пр. Такие решения можно уже назвать мини-ERP. Многие известные в прошлом бухгалтерские пакеты вошли на правах финансового модуля в реальные ERP-комплексы.

В данной статье под внедрением бухгалтерской системы мы будем понимать процесс автоматизации бухгалтерского (и налогового) учета на предприятии, а не установку мини-ERP или комплексную автоматизацию на базе «продвинутой» бухгалтерской системы.