Использование приложений компании Navision в области образования и оказания транспортных услуг

Не так давно Итонский колледж заказал программное обеспечение Navision Financials для замены своего действующего бухгалтерского программного обеспечения. Контракт на сумму 53 тыс. фунтов стерлингов был подписан с компанией 24hr On-Line Support, объединившейся с фирмой DFCS. Указанные компании имеют статус Navision Solution Centre. Итонский колледж, в свою очередь, является одной из крупнейших частных школ, обеспечивающей постоянное проживание и насчитывающей около 1280 учащихся и преподавателей плюс обслуживающий персонал. Родерик Уотсон (Roderick Watson), казначей Итонского колледжа, говорит: "Нам потребовалось заменить использовавшуюся до этого систему полностью интегрированным решением, способным работать в большой школьной сети, а также усовершенствовать систему по управлению недвижимостью Итонского колледжа. Мы изучили много систем, однако выбрали Navision Financials, работающую под Windows, из-за ее гибкости и простоты в настройке. Мы были поражены энтузиазмом Solutions Centres и Navision Software, а также их поддержкой в обеспечении нас всеобъемлющим технологическим решением, включающим Eton Enhancements. Последнее состоит из базы данных об оплате за обучение, журнала с данными о родителях учащихся, а также журнала выплаты арендной платы и базы данных арендаторов нашего недвижимого имущества". "Navision Financials является гигантским шагом вперед. Эта система предоставит нашему преподавательскому составу и заведующим общежитиями непосредственный доступ к необходимой им информации, а также возможность вводить данные со своих персональных компьютеров, - говорит г-н Уотсон. - Например, у заведующих нашими общежитиями появится возможность при помощи прямого доступа к системе отслеживать состояние счетов и контролировать, таким образом, бюджет отдельного общежития. Другим преимуществом станет возможность передавать информацию в электронные таблицы Microsoft Excel с целью формирования управленческих и графических отчетов". Итонский колледж внедряет входящие в Navision Financials модули главной книги, управления продажами и расчетов с дебиторами, ведения закупок и расчетов с кредиторами, управления кассой, заработной платой и персоналом, а также оборудование Eton Enhancements. Система будет поддерживать одновременную работу 40 пользователей в сети, связывающей школьные классы, обслуживающий персонал и дома преподавательского состава и являющейся сочетанием ATM (в казначействе) и Ethernet, с возможностью модификации до ATM. Вторая фаза проекта включает установку в главном офисе приложения по управлению имуществом для ведения закупок и управления материальными запасами, что свяжет воедино предполагаемую систему по управлению недвижимостью Итонского колледжа.

Компании Thames Trains и Thameslink также заказали оборудование Navision Financials, чтобы заменить свои системы SAP R/3. Программное обеспечение Navision было куплено у лондонской компании Solution Partners, имеющей статус Navision Solution Centre.

Компания Thames Trains имеет оборот в 100 млн. фунтов стерлингов, 850 сотрудников, владеет 63 поездами и осуществляет около 800 перевозок в день, обслуживая 71 станцию. В число этих станций входят четыре крупнейших туристических центра Великобритании - Лондон, Виндзор, Оксфорд и Стратфорд-на-Эйвоне, а также Рединг и Гатвик. Thameslink имеет оборот в 110 млн. фунтов стерлинга и 525 сотрудников. Ей принадлежит 66 поездов. Компания осуществляет приблизительно 277 перевозок в день, обслуживая 29 станций от Бедфорда до Брайтона.

Системы SAP R/3 достались Thames Trains и Thameslink от British Rail около трех лет назад в рамках программы по передаче имущества железнодорожным франчайзинговым компаниям. Однако эти компании решили, что данные системы слишком неповоротливы и дороги в эксплуатации, и организовали тендер для поиска интегрированного решения под Windows. После проведения оценки нескольких систем они остановили свой выбор на Navision Financials, главным образом из-за ее гибкости и возможностей контроля со стороны пользователей.

Эти железнодорожные компании приобрели входящие в Navision Financials модули главной книги, расчетов с дебиторами и кредиторами. Система рассчитана на одновременную работу 30 пользователей в сети под управлением сервера Windows NT, который установлен в главном офисе Thames Trains в Рединге, соединенном в глобальную сеть с офисом Thameslink в Блэкфрайерсе (районе Лондона). Компания Solution Partners также разработала модуль, объединяющий учет начисленных доходов и расходов (commitment accounting) и контроль за процессом выдачи разрешений, что значительно ускорило процесс ведения дел. Кроме того, для упрощения данной процедуры компания разработала систему управления закупочными контрактами. "Мы с нетерпением ждем усовершенствований в ведении финансового и управленческого учета благодаря быстрому доступу к самой свежей информации, а также полным возможностям по формированию отчетов", - говорит Крис Сканлон (Chris Scanlon), финансовый директор Thames Trains.