Роль финансистов в управлении проектами

Эрик Крелл

Начало в выпусках: #132, #133, #134

7 признаков высокоэффективных проектов

Энтони Д'Андреа (Anthony D'Andrea), партнер PricewaterhouseCoopers, говорит, что секрет успешного управления проектом - "усердно работать, засучив рукава". PricewaterhouseCoopers называет семь факторов, которые, как показал анализ, больше других влияют на эффективность корпоративных проектов:

• Получена поддержка акционеров компании. Материальное вознаграждение по итогам проекта значительно повышает степень поддержки спонсоров проекта и акционеров.
• Реализованы преимущества. Финансовый отдел может способствовать успеху проекта, отслеживая цели и процесс их достижения. "Не хочется, чтобы было две новости: хорошая - что уложились в бюджет, плохая - что проект не принес тех результатов, которых от него ждали", - добавляет Д'Андреа.

Иногда компания должна прекратить проект, лишенный коммерческого смысла.

• Работа и график предсказуемы. Легко критиковать за срыв сроков или перерасход средств. Финансовые менеджеры, которые могут заранее сказать, грозит ли проекту беда, дают руководству шанс исправить ситуацию.

Специалисты PricewaterhouseCoopers разработали форму отчета, в которой основные факторы отмечаются зеленым цветом (хорошо), желтым (возможная тревога) или красным (тревога) при каждой проверке состояния проекта.

Руководители перечисляют замечания и рекомендуемые меры для всех факторов, имеющих желтую или красную метку.

Например, если желтую метку получили работа и график, руководитель проекта может заметить, что со времени последнего отчета удвоилось число запросов конечных пользователей об изменениях. Он посоветует команде проекта определить причину такого роста (рыночные условия, неумение пользователей ясно определить свои потребности и т. д.).

Объем, команда, риски

• Объем работы реален и управляем. Разрастание объема может уничтожить бюджет. Финансисты должны напоминать руководителям проекта о затратах на каждый дополнительный функциональный элемент, который утверждается после начала проекта.
• Команда продуктивна. Д'Андреа говорит, что повышению работоспособности команды на проекте способствуют боевой дух, доверие, физическое окружение, вознаграждение и похвала. Он отмечает, что для поддержания высокой производительности руководители проектов должны свести к минимуму внеплановую текучесть кадров в командах.
• Риски снижены. "Если бы я был финансовым директором и узнал, что мы собираемся изменить структуру предприятия и выйти в Интернет, я попросил бы представить доказательство выполнимости, - говорит Д'Андреа. - Не стоит хвататься за грандиозное, если не разобрался с малым".
• Реализованы преимущества проектной команды. На каждом проекте команды стараются подтвердить свою репутацию, улучшить знания и навыки, усовершенствовать кадры. Если эти цели поставлены и достигнуты, отмечает Д'Андреа, шансы на успех повышаются.

Source: PricewaterhouseCoopers, www.7keys.com