Природа регулируемых и некоммерческих организаций

После изучения этого блока Вы сможете:

• объяснить характер некоммерческой организации;
• перечислить основные черты финансовых отчетов клуба;
• показать различия между счетом поступлений и платежей и счетом доходов и расходов;
• различать результативность и эффективность;
• охарактеризовать термин "индикаторы эффективности".

В предыдущих блоках мы сосредоточили внимание на финансовой отчетности коммерческих предприятий, цель которых заключается в получении прибыли. Именно эта цель, получение прибыли, стимулирует деятельность многих предприятий. Прибыль представляет собой рост акционерных средств в течение учетного периода. Для предприятия необходимо получать прибыль в течение длительного периода, потому что в противном случае компания не сможет выжить при последующей потере рабочих мест и инвестиций акционеров.

Мы знаем, что счет прибылей и убытков показывает величину прибыли/(убытка), произведенной предприятием в течение учетного периода. Прибыль создается путем продажи товаров и предоставления услуг клиентам на сумму, превышающую понесенные затраты. Счет прибылей и убытков составляется в соответствии с определенными принципами, такими как последовательность, консерватизм, действующего предприятия и соответствия. Этот метод учета, однако, обращен к акционерам. В конце концов, акционеры вкладывают средства в компанию с целью получения вознаграждения. Это вознаграждение будет иметь форму либо денежных дивидендов (выплачиваемых из будущей ожидаемой прибыли) и/или увеличения рыночной стоимости акций как результата рентабельности и рыночных ожиданий.

Однако не все предприятия существуют только или главным образом для производства прибыли. Скорее, многие организации существуют для предоставления услуг для определенной клиентуры.

Перечислите три вида некоммерческих предприятий, существующих в вашем районе.

Ваш перечень, вероятно, будет включать такие организации, как:

• благотворительные организации, например, для помощи бедным и больным;
• местный спортивный клуб, например, для развития футбола в вашей местности;
• колледж третьей ступени, например, для обеспечения образования;
• общественный клуб, например, для обеспечения досуга местного населения;
• местные власти, например, для предоставления местных услуг.

Для этих организаций составление счета прибылей и убытков неуместно. В конце концов, цель этой организации состоит в предоставлении какого-либо вида услуг или в развитии некоторого вида деятельности, а не в получении прибыли. Однако для таких организаций необходимо ведение учетной документации и составление в каком-либо виде финансовых отчетов. При отсутствии финансовых отчетов как же Вы узнаете, не находится ли ваш клуб в затруднительном финансовом положении? Без финансовых отчетов как Вы узнаете, что деньги, полученные, например, благотворительной организацией, были истрачены на цели, для которых они были получены? Ясно, что, поскольку разные люди хотят принимать решения, связанные с организацией, финансовые отчеты необходимы.

Вы только что получили письмо из благотворительной организации третьего мира, запрашивающей финансовой поддержки. Какого рода финансовую информацию Вы бы хотели получить от этой благотворительной организации перед тем, как сделать свой взнос?

В действительности большинство из нас делают взносы в благотворительные организации, не спрашивая о финансовых отчетах и не углубляясь в подробности. Однако эта информация потенциально имеется в наличии. Из следующей финансовой информации какая-то может быть важной для вашего решения о взносе в благотворительное общество:

• Каковы цели благотворительного общества? Информация об этом обычно содержится в финансовых отчетах.
• Тратит ли благотворительная организация деньги на то, для чего они были получены? Информация об этом тоже будет содержаться в финансовых отчетах.
• В какой стране тратятся деньги? Опять же эта информация будет содержаться в финансовых отчетах.
• Сколько денег тратится на управление, рекламу и т.д.? Эта информация также будет содержаться в финансовых отчетах.
• Сколько лет существует благотворительное общество? Эта информация может не содержаться в финансовых отчетах. Однако многие благотворительные организации будут предоставлять финансовую сводку за ряд лет в справочных целях.
• Кто является членом правления благотворительного общества? Эта информация обычно будет представляться как часть годовых финансовых отчетов.
• Проверяются ли финансовые отчеты? Если да, то в них будет включаться аудиторское заключение.

Финансовые отчеты будут указывать на то, израсходованы деньги или нет. Однако счета не всегда будут указывать, израсходованы ли деньги результативно. Мы вернемся к вопросу результативности позже в этом блоке.

Таким образом, мы видим, что финансовые отчеты необходимы для всех некоммерческих организаций. Однако финансовые отчеты обычно адаптируются к конкретной ситуации.

Сначала мы рассмотрим финансовые отчеты клубов. Позже в этом блоке мы разберем некоторые общие принципы, связанные с правительством и государственным сектором.

Отчет о доходах некоммерческого клуба не будет иметь форму счета прибылей и убытков, поскольку клубная деятельность не является в первую очередь торговлей и клубы не предназначены для получения прибыли. Простейшей альтернативой счету прибылей и убытков будет отчет о поступлениях и платежах. Как следует из названия, счет поступлений и платежей является простой сводкой из клубной кассовой книги. Он детализирует основные источники поступлений и вычитает основные статьи платежей. Чистый остаток называется избытком/(дефицитом) денежных средств за учетный период.

Перечислите основные достоинства и недостатки счета поступлений и платежей, составляемого для клуба.

Основные достоинства состоят в следующем:

• очень легко составляется и не требует большого бухгалтерского опыта
• общедоступен для понимания и не содержит никакой специальной терминологии
• сосредоточивает внимание на избытке/(дефиците) денежных средств за год, а без денег клуб не сможет существовать.

Основные недостатки состоят в том, что:

• в нем отсутствует разделение между капитальными и текущими затратами. Таким образом, могут отсутствовать постоянные записи об основных средствах, что до некоторой степени облегчает возможность кражи
• неполная информация о финансовом положении клуба, поскольку записываются только операции, осуществленные в денежной форме. Другими словами, могут не упоминаться значительные задолженности по счетам к оплате, что может иметь негативные последствия
• отчет о поступлениях и платежах может быть преднамеренно искажен путем ускорения (или замедления) операций за наличные деньги.

Типичный счет поступлений и платежей представлен ниже. Помните, что счет поступлений и платежей является сводным счетом операций за наличные деньги, произведенных в течение периода, и, следовательно, аналогичен кассовой книге компании. Счет поступлений и платежей показывает только один актив, оставшиеся денежные средства, с учетом всех входящих и исходящих потоков денежных средств.

Предположим, что Вы являетесь членом вышеназванного клуба. На AGM казначей, являющийся членом комитета, просто доложил, что "клуб находится в хорошем финансовом положении, потому что имеет на своем банковском счете более $1,000". Приведите два вопроса, которые Вы хотели бы задать казначею.

Казначей немногословен. Вы могли бы задать ему следующие вопросы:

• Имеются ли сопоставимые цифры за прошлый год? Почему или почему нет?
• Есть ли члены, не уплатившие членские взносы?
• Почему столь велики расходы комитета?
• Принес ли ежегодный праздничный обед убытки?
• Что входит в показатель различных расходов?
• Почему в течение года возник дефицит свыше $2,000?

Когда клуб владеет другими активами (как в этом примере, связанном с содержанием клубного помещения), возникает необходимость в другом счете, поскольку счет поступлений и платежей лишь показывает состояние денежных средств. В этом случае составляется счет, призванный показывать увеличение или уменьшение капитала в течение периода, называемый счетом доходов и расходов. Он аналогичен счету прибылей и убытков. Поскольку счет доходов и расходов фиксирует только текущие расходы, также может составляться конечный баланс, показывающий основные и оборотные средства, займы и т.д.

Этот счет аналогичен счету прибылей и убытков в том, что в нем соблюдаются все правила расчета прибыли. Однако в некоммерческой организации существует тенденция избегать употребления слова прибыль. Вместо него используется фраза "превышение дохода над расходами", когда полученные за период доходы превышают затраты, понесенные за этот период. Когда затраты превышают доходы, используется фраза "превышение затрат над доходом". Пример приводится ниже:

Клуб Джерри-Хатрик содержит в клубном помещении бар. Вот подробности, связанные с баром:

С помощью вышеприведенной информации рассчитайте валовую прибыль клубного бара и коэффициент валовой прибыли в процентном выражении.

Прибыль бара ($24,500) будет показываться в счете доходов и расходов в разделе дохода.