Написание промежуточного отчета

Исчисление себестоимости по видам деятельности (ABC) - метод учета, при котором расходы относятся на деятельность, а не на товары и услуги. Например:

ABC не устраняет и не меняет затраты, но показывает, каким образом средства используются. При традиционном способе учета вы, желая сэкономить, понизите зарплату или стоимость материалов (изменить другие параметры вы не в силах). По данным ABC, затраты на окраску и осмотр двери одинаковы. Нельзя ли совместить их и уменьшить расход?

Традиционные системы учета не точны в оценке и распределении затрат. Накладные расходы при большой партии или большом объеме товаров и услуг обычно на 50-200% меньше отнесенной на них суммы, при маленькой партии или объеме - на 200-1000% больше. Это значит, что товары и услуги, которые на бумаге кажутся прибыльными, на практике могут "съедать" весь доход. Погрешность растет по мере перехода компании на предоставление продуктов и услуг, ориентированных на клиента (где часто партия состоит всего из одной единицы товара).

Чтобы точно оценить затраты на товары и услуги, ABC относит их на деятельность (исходя из используемых ресурсов), а затем - на объект начисления стоимости (исходя из деятельности). Такая информация помогает в принятии решений о ценообразовании, субподряде, капитальных затратах и эффективности.

Фигура 1 показывает отношения между товарами/услугами (объекты начисления стоимости) и ресурсами, которые потребляются товарами/услугами.

Фигура 1

Ресурсы - это люди и машины.

Оператор ресурсов - показатели частоты и интенсивности спроса на ресурсы со стороны деятельности.

Деятельность - процессы, выполняемые людьми и машинами.

Оператор деятельности - показатели частоты и интенсивности спроса на деятельность со стороны объектов начисления.

Объекты начисления - производимые товары и услуги.

Оператор затрат - факторы, влияющие на затраты (например, плохое качество).

Пример 1:

Оператор затрат - знания Отдела научно-исследовательских разработок.

Пример 2:

Мойщик окон -> Число минут -> Мойка окон -> Число окон -> Чистый автомобиль

Оператор затрат - качество чистоты, требуемое компанией.

Группы реинжиниринга могут применять ABC для определения затрат и преимуществ в процессах и системах BPR. Такой анализ становится частью промежуточного отчета по проекту.

ABC определяет:

• мероприятия/процессы (в сравнении, до и после реинжиниринга);
• частоту и стоимость мероприятий/процессов (до и после реинжиниринга);
• нулевой сценарий (что произойдет, если BPR не осуществлять);
• какие процессы полезны (нужны для привлечения и удержания клиентов, дают экономию в работе).

Примерные этапы разработки данных по ABC:

• определить основные бизнес-процессы и виды деятельности организации (Карта процессов);
• проследить эксплуатационные и капитальные расходы по основным видам деятельности. Использовать существующие бухгалтерские данные, включая рабочую силу и капитальные затраты на оборудование, любые иные ресурсы, которые можно изменить или устранить. Анализируемые документы: сметы, Главная книга, счета поставщиков;
• связать виды деятельности с процессами и выявить оператора затрат. Лучший способ - привлечь к работе участников процесса. Они определят источник затрат, затем вы возьмете данные из этого источника;
• суммировать затраты по каждому процессу;
• проведя реинжиниринг процесса, свести "новые" затраты в таблицу.

Об авторе: Нэнси Малюсо (Nancy Maluso) консультирует предприятия и группы реинжиниринга. Ее компетенция - помощь предприятиям в составлении планов по маркетингу и производству, бизнес-планов. На многих проектах по BPR она помогла составить промежуточный отчет, позволивший ее клиентам получить необходимые ресурсы для этих проектов.