Внедрение бухгалтерских систем

После установки и запуска системы начинается этап ее детальной настройки и установления обратной связи с пользователем. Необходимо постоянно осуществлять контроль работы пользователей с системой, устанавливать обновления программы, консультировать и обучать конечных пользователей, анализировать и редактировать административные отчеты. Кому поручить выполнение вышеперечисленных задач? Возможно следует пересмотреть ряд должностных инструкций или же сформировать новые. Потребуется произвести окончательный расчет прямых и косвенных расходов, связанных с реализацией проекта, и соотнести полученные данные с первоначальными прогнозами. Необходимо опросить пользователей системы - от рядовых бухгалтеров до руководства компании - с тем, чтобы определить, удовлетворяет ли новая система их требованиям.

Анализировать эффективность системы следует регулярно - один или два раза в год. Это позволит установить, насколько программа отвечает информационным потребностям и принятым правилам отчетности. Возможно, систему нужно будет модифицировать и привести в соответствие с изменяющимися задачами компании.

Перечисленные шаги являются основной схемой внедрения новой компьютеризированной системы бухгалтерского учета. При тщательном планировании и принятии верных стратегических решений этот процесс будет эффективным и успешным.