Роль финансовой информации, пользователи и решения

Управляющим нужна финансовая информация для планирования и контроля за деятельностью компании. Использование управляющими данных бухгалтерского учета для планирования и контроля деятельности предприятия составляет область Управленческого учета (который является отдельным предметом этого курса). Информация, необходимая управляющим, как правило, очень специфична, например, себестоимость единицы продукции. Информация будет докладываться управляющим чаще и регулярнее, чем другим группам пользователей, и нередко будет относиться к будущим периодам. Например, акционеры получают информацию за прошлые периоды о продажах, прибылях компании и т.п. ежегодно. Управляющим потребуется информация, относящаяся к продажам, прибылям и т.д. будущих периодов.

Информация, необходимая управляющим, обеспечивается бухгалтером управления и будет помогать управляющим принимать решения по следующим вопросам:

• Какой товар, если таковой имеется, следует исключить из ассортимента продукции?
• Как фактические показатели сравнить со сметой?
• При каком уровне деятельности наши затраты будут равны нашим доходам?

Бухгалтерский учет обычно разбивается на две части, а именно:

• финансовый учет
• управленческий учет.

Финансовый учет фиксирует операции отдельной экономической единицы и суммирует их в соответствии со стандартами бухгалтерского учета и Законом о компаниях. Конечным продуктом финансового учета является "годовой финансовый отчет", который обычно содержит счет прибылей и убытков, баланс, отчет о движении денежных средств, примечания к отчетам, отчет директоров и отчет председателя совета директоров. В сущности, эти финансовые отчеты являются упражнением в управлении и подотчетности. Директора несут ответственность за публикуемые счета компании. Таким способом они отчитываются перед акционерами, которые предоставляют средства компании и являются ее владельцами. Эта отчетность необходима из-за разделения процессов владения и управления, которое является важным элементом в построении всех компаний, кроме мелких. Аудиторы компании выразят свое мнение о том, что финансовые отчеты отражают (или не отражают) "достоверную и точную картину".

Управленческий учет, с другой стороны, предназначен для оказания помощи управляющим в планировании и контроле деятельности предприятия. Для достижения этой цели требуется много различной информации и форм ее представления. Информация должна быть ориентирована как на прошлое (представление показателей прошлых периодов), так и на будущее (предварительная оценка будущих результатов). Информация управленческого учета не подчиняется Закону о компаниях или Стандартам бухгалтерского учета. Информация представляется таким образом, чтобы быть наиболее подходящей и удобной для управляющего.

Однако важно понять, что информация как финансового, так и управленческого учета вытекает из единой учетной системы. В конечном счете финансовый учет отличается от управленческого способом представления информации.