Внедрение информационных технологий
|
| Джон Курт |
| Формулируем требования | Оценка стоимости |
| Характер и количество требований к внедряемым информационным технологиям могут быть самыми разнообразными. Все зависит от масштаба проекта и размера самой организации. Небольшие компании вряд ли выиграют от строгого применения формальных методов при внедрении простых и очевидных технических решений. Тогда как в более крупных компаниях определенная степень формализации часто содействует лучшему пониманию требований и позволяет избежать появления множества проблем в будущем. Но даже если применяется какой-либо неформальный метод, необходимо учитывать следующие аспекты: Значимость проекта. В данном случае речь идет не только о стоимости. Реализация некоторых относительно недорогих проектов может иметь намного большие последствия, чем можно было бы предположить исходя из их стоимости.Характер и количество требований. Все зависит от характера и масштаба самого проекта. Описание больших и сложных проектов должно быть более детальным и тщательным, чем в случае стандартного приложения, которое будет использовать стандартный программный пакет. Формулировка требований иногда может принимать вид "приглашения на тендер" и предназначаться для выбора возможных поставщиков требуемой системы. Это имеет особое значение в том случае, когда в состав системы входит детальный перечень технических требований, например, к сети, или если требования пользователей сложны или необычны.Краткое описание деятельности компании. В данном случае преследуются две цели. Во-первых, такое описание позволяет поставщикам выделить необходимые ресурсы для подготовки ответа. Кроме того, описание может быть использовано для представления компании-пользователя в благоприятном виде, что способно сыграть важную роль в дальнейших переговорах.Краткое описание уже существующих систем. Такое описание позволяет поставщику оценить имеющийся у данной организации опыт использования информационных систем и установить, какие требования к конвертации могут возникнуть в процессе внедрения.Цели внедрения новой системы. Данные формулировки пригодятся уже после завершения работ по реализации проекта и помогут оценить эффект от внедрения информационных технологий.Детальный список требований к системе. Если требования к сложной системе не могут быть удовлетворены стандартными программными пакетами, может потребоваться подготовка детальной спецификации на все функции (т.е. детальное перечисление всех функций и процедур, которые должны поддерживаться системой).Разработанная программа внедрения. Такая программа должна быть реалистичной как с точки зрения поставщика, так и с точки зрения пользователя. Поставщикам может потребоваться время для разработки системы и организации ее доставки, а пользователям необходимо будет провести большую работу, чтобы подготовиться к инсталляции. Для больших проектов, как правило, программу внедрения рекомендуется разбить на отдельные фазы. |
 | ||
| [1][2] | следующая>> | |
| [вид для печати] | ||
| © AccountingWEB | ||