Управленческий учет по формуле "три в одном". Отчеты о закупках. Сводки о закупках

По мнению авторов, в планировании "от достигнутого", критикуемом с давних пор, все же есть рациональное зерно. Накопленный опыт общения с постоянными поставщиками, несомненно, пригодится вам для оценки того, насколько выгодны новые предложения, ведь, как известно, все познается в сравнении.

Кроме того, из отчета о закупках вы можете своевременно узнавать об увеличении или уменьшении потребности в том или ином виде сырья. Эти сведения позволят вовремя скорректировать работу по заключению договоров с поставщиками. Возможно, вам придется искать новых поставщиков или просто отказаться от услуг какой-либо фирмы в связи с предстоящим сокращением объемов производства.

Отчет о закупках, составленный с учетом планов развития производства, для менеджера отдела снабжения может являться основанием для поиска потенциальных поставщиков новых видов сырья, потребность в которых появилась у организации, и материалов, необходимых для изготовления новых видов продукции, планируемых к выпуску.

Постоянный контроль над процессом закупок и знание ситуации позволят вам не только планировать затраты на приобретение сырья и материалов в каждый период времени, но и в случае необходимости быстро найти резервы экономии денежных средств, если в какой-то момент у вас появятся проблемы с наличностью. Например, на основании сведений, содержащихся в отчете о закупках, вы можете принять решение, на какой период времени можно отсрочить приобретение тех или иных материалов, у какого поставщика можно получить отсрочку платежа и т. п.

Определение приоритета закупок важно всегда, но особенно в том случае, если организация испытывает дефицит денежных средств или имеет недостаточное количество складских помещений. Кроме того, спланировав оптимальный объем закупок, вы можете получить от поставщиков определенные скидки, устанавливаемые в зависимости от размера партии.