Основные методологии обследования организаций. Стандарт IDEF0

Как правило, IDEF0-модели содержат сложную и концентрированную информацию. Чтобы уменьшить их перегруженность и сделать удобочитаемыми, соответствующий стандарт рекомендует размещать:

• от трех до шести функциональных блоков на диаграмме. Верхний предел (шесть) заставляет разработчика использовать иерархии при описании сложных предметов, а нижний предел (три) гарантирует, что на соответствующей диаграмме достаточно деталей, чтобы оправдать ее создание;
• четыре интерфейсные дуги, подходящие к одному функциональному блоку (или выходящие из него).

Строго следовать этим ограничениям необязательно, но, как показывает опыт, они весьма полезны в реальной работе.

Стандарт IDEF0 содержит набор процедур, позволяющих разрабатывать и согласовывать модель большой группой людей, принадлежащих к разным областям деятельности моделируемой системы. Обычно процесс разработки является итеративным и состоит из следующих условных этапов:

• создание модели группой специалистов, относящихся к различным сферам деятельности предприятия (в терминах IDEF0 - авторы, Authors). В рамках этого этапа авторы расспрашивают компетентных лиц о структуре различных процессов. На основе имеющихся положений, документов и результатов опроса создается черновик (Model Draft) модели;
• распространение черновика для рассмотрения, согласований и комментариев. На этой стадии черновик модели обсуждается с широким кругом компетентных лиц ("читателей") на предприятии. Каждая из диаграмм письменно критикуется и комментируется, а затем передается автору. Автор, в свою очередь, письменно соглашается с критикой или отвергает её, излагая логику принятия решения, и возвращает откорректированный черновик для дальнейшего рассмотрения. Этот процесс продолжается до тех пор, пока авторы и читатели не придут к единому мнению;
• официальное утверждение модели. Согласованную модель утверждает руководитель рабочей группы, если у авторов и читателей нет разногласий по поводу ее адекватности. Окончательная модель представляет собой согласованное представление о предприятии (системе) с заданной точки зрения и для заданной цели.

Наглядность графического языка IDEF0 делает модель вполне читаемой для лиц, которые не принимали участия в ее создании, а также эффективной для проведения показов и презентаций. В дальнейшем на базе построенной модели могут быть организованы новые проекты, цель которых - осуществление изменений на предприятии (в системе).