Бюджет - это очень просто!

Рассмотрим некоторые компоненты бюджета. Бюджеты пополнения страхового запаса и ремкомплекта по своей сути похожи и связаны с необходимостью поддерживать на должном уровне запасы, которые могут понадобиться "неожиданно".

Страховой запас - это хранящийся на складе набор запасных частей и расходных материалов, предназначенный для использования в случае крайней необходимости или для поддержания функционирования техники "особой важности" (факс генерального директора, главный сервер и т.д.). Обычно в страховой запас вводится и некоторое количество ординарных расходных материалов "на непредвиденные расходы" (например, на подготовку внеплановых совещаний и собраний).

В некоторых организациях в страховой запас могут включаться и более дорогие "резервы", например: запасной факс-аппарат, мобильные телефоны или радиомодемы для организации экстренной связи между офисами. Логика составления страхового бюджета представлена на следующем рисунке:

Рис. 6

Бюджет страховых запасов составляется сначала в натуральном выражении и только затем - в денежном. В данном случае это особенно важно и должно соблюдаться неукоснительно, так как речь идет о "нерегулярном" бюджете. Некоторые дорогостоящие компоненты могут закупаться один раз в несколько лет, поэтому принцип "средних сумм" для этого бюджета неприемлем. Обратите внимание на необходимость обновления страхового запаса (так как многие материалы имеют ограниченный срок хранения).

Ремкомплект - это набор компонентов, материалов и запасных частей, используемых для текущего ремонта оборудования и техники силами самого ИТ-департамента. Сюда входит и необходимая для этого техника: тестеры, измерительные приборы, инструменты. В последнее время количество текущих ремонтов уменьшается, так как техника все чаще передается на обслуживание внешним организациям, однако минимальный ремкомплект все же стоит иметь.

В отличие от страхового запаса, ремкомплект пополняется "по мере исчерпания", то есть по мере расходования. В связи с этим, бюджет на него составляется в денежном выражении на основе некоторой "средней" потребности. Если же в результате "ЧП" бюджет оказывается существенно превышен, перерасход покрывается из бюджета развития либо по специальному решению руководства: "ЧП" есть "ЧП".