О технологии: ASP - друг или враг?

Если вам нужно новое бухгалтерское или финансовое ПО, простым и недорогим решением может стать ASP (application service provider). Не покупая и не устанавливая компьютеров и специальных программ, вы через Интернет отдаете проект на аутсорсинг провайдеру услуг приложений.

Для этой статьи были изучены Intacct от Intacct Corp., NetLedger от NetLedger Inc. и Great Plains Accounting от ASP ManagedOpts.

Intacct и NetLedger - бухгалтерские системы, разработанные только для Интернета, а Great Plains можно получить и в традиционном исполнении - для инсталляции по лицензии Great Plains Software Inc.

Стать абонентом систем вроде Intacct и NetLedger просто: заходите на вебсайт и регистрируетесь. Неделю-другую вы можете предварительно "поиграть" с демонстрационной версией, чтобы понять, как работает система и устраивает ли она вас.

В связи с ASP возникает ряд вопросов. Насколько доступны ваши данные, хранящиеся на компьютере провайдера? Могут ли конкуренты получить к ним доступ? Не потеряете ли вы свою систему учета, если ваш ASP прогорит, как многие электронные компании? Не потеряете ли весь бизнес?

Риск, что ASP "всплывет брюхом вверх", всерьез беспокоил Ричарда Бреннера (Richard Brenner), бизнес-консультанта, который анализировал бухгалтерские системы Intacct. Он собирался использовать их вместо QuickBooks от Intuit и рекомендовать некоторым своим клиентам.

Тревожили Бреннера и вопросы защиты: "Мы, как и наши клиенты, больше всего опасаемся, что система не безопасна", - говорит глава Brenner Group.

Бреннер изучил компьютерные системы Intacct и выяснил, что, хотя данные всех клиентов хранятся в одной большой базе данных Oracle, компания использует стандартные функции безопасности Oracle. В итоге информация каждого клиента оказывается надежно защищена. Он также проверил брандмауэры и другие особенности конфигурации Intacct: "Я поговорил со своими клиентами, и они успокоились".

Ричард Стиннон (Richard Stiennon), аналитик-исследователь в Gartner Group, отмечает, что каждый ASP должен пройти тщательную техническую проверку на безопасность и повторять ее в течение всего срока контракта.

Стиннон и Gartner Group предлагают подробный "Тест безопасности", который следует применять к любому ASP. Мы приведем его в конце статьи.