Сущность системы внутреннего контроля

Контроль означает регулирование деятельности организации таким образом, чтобы установленные ею показатели оставались в приемлемых пределах. Без подобного регулирования организации не смогут получать информацию о том, насколько успешно они действуют с точки зрения их стратегических целей. Система контроля позволяет сравнивать полученные ею показатели с запланированными. Контроль обеспечивает организацию механизмом корректировки ее курса, если показатели отклоняются от приемлемых пределов.

Институт внутренних аудиторов (1983) определяет контроль как любое действие, предпринимаемое руководством для наиболее вероятного достижения поставленных целей. Он указывает, что контроль может быть:

• Превентивный: Позволяет предотвратить нежелательные события.
• Выявляющий: Позволяет выявлять и корректировать нежелательные события, которые уже произошли.
• Директивный: Позволяет произойти желательным событиям и стимулировать их.

Внутренний контроль должен отличаться от внешнего. Внешний контроль вводится правительственными учреждениями и органами и предназначается для регулирования деятельности предприятия в обществе.

Задание

Приведите две важнейших задачи внутреннего контроля в организации.

Возможно, задание показалось вам сложным, но все-таки одну или две из следующих задач внутреннего контроля Вы упомянули:

• Позволяет организации приспособиться к изменениям обстановки.
• Позволяет ограничить накопление ошибок.
• Позволяет организации справиться с проблемами организационного характера.
• Позволяет организации минимизировать ее затраты.

Мы рассмотрим каждый из этих аспектов немного подробнее.

Изменения обстановки: В модуле 2 мы разъяснили, что организации должны справиться с изменениями внешней обстановки. С того момента, когда цель поставлена и до момента, когда она достигнута, происходит много событий. Хорошо разработанная система способна помочь организации предугадывать, отслеживать и эффективно реагировать на изменяющиеся обстоятельства.

Ограничение накопления ошибок: Если организация делает мелкие ошибки, это не влияет серьезно на ее финансовое здоровье. Однако незначительные ошибки могут накапливаться и становиться очень серьезными. Эффективная система контроля выберет эти мелкие ошибки и справится с ними.

Решение проблем организационного характера: Многие компании имеют широкую номенклатуру продукции, много источников сырья и рынков и сложное структурное построение. В этом случае для обеспечения адекватного контроля требуется эффективная система.

Минимизация затрат: Эффективная система контроля способна помочь сократить затраты. Она может помочь снизить затраты на рабочую силу и повысить выход продукции в расчете на единицу вводимого ресурса.