Letyshops

Сущность системы внутреннего контроля

Контроль в организации. Введение | Цели | Сущность контроля | Системы внутреннего контроля. Оперативный контроль. Финансовый контроль | Структурный контроль. Стратегический контроль | системы внутреннего контроля | Этапы процесса контроля | Характеристики системы внутреннего контроля | Контрольное задание | Ответы на контрольное задание

Мы подробно рассмотрим четыре вида контроля: оперативный контроль, финансовый контроль, структурный контроль и стратегический контроль.

Оперативный контроль

Этот вид контроля связан с процессами, которые необходимы организации для преобразования ресурсов в продукты или услуги. Оперативный контроль может принимать три формы:

  • Предварительный контроль: Данный контроль сосредоточивается на ресурсах, которые организация получает из окружающей среды. Его задача - отследить качество или количество этих ресурсов до их поступления в организацию.
  • Текущий (Экранирующий) контроль: Данный контроль в ходе процесса преобразования обеспечивает, чтобы качество продукта или услуги соответствовали стандартам. Этот тип оперативного контроля в значительной степени зависит от процесса обратной связи.
  • Последующий (Послеоперационный) контроль: Данный вид контроля концентрируется на отдаче организации. После завершения процесса преобразования он может обеспечить руководство информацией для перспективного планирования.
Задание

Приведите пример каждого из следующих видов оперативного контроля.

  • Предварительный контроль
  • Текущий (Экранирующий) контроль
  • Последующий (Послеоперационный) контроль

Вы могли привести следующие примеры:

Предварительный контроль

  • наличие конкретного типа служащего;
  • установление строгих стандартов качества для производства товаров;
  • ограничение масштабов, в которых посторонние лица могут покупать акции компании.

Текущий контроль

  • проверка продуктов по мере прохождения ими производственного процесса;
  • обеспечение обратной связи со служащими по показателям качества в ходе процесса производства.

Последующий контроль

  • проверка качества готовых товаров, чтобы определить степень брака;
  • оценка объемов продаж продавцов с целью выдачи премий или комиссионных.
Финансовый контроль

Этот вид контроля связан с контролем финансовых ресурсов по мере их притока в организацию, движения в организации и оттока из нее. Существует ряд средств, которые могут быть использованы для финансового контроля. Они включают сметы, финансовые проверки (аудит), финансовые отчеты и анализ коэффициентов. Мы рассмотрим некоторые из них.

  • Сметы: Сметы обычно устанавливаются для рабочих групп, отделов, отделений и организации в целом. Обычным периодом является год, но могут использоваться и более короткие периоды. Сметы обычно имеют денежное выражение, но тоже могут выражаться в объеме продукции, времени и т.п.
Задание

Назовите три основных преимущества и недостатка сметы как метода финансового контроля?

Преимущества:

  • Сметы позволяют измерять показатели и проводить сопоставление между отделами, между уровнями в организации и между разными периодами времени.
  • Сметы помогают компании координировать ресурсы и проекты.
  • Сметы служат руководством в отношении ресурсов и ожиданий организации.
  • Сметы позволяют компании оценить показатели управляющих.
  • Сметы обеспечивают координацию и связь между отделами, так как они выражают различные виды деятельности в общей для всех форме.
  • Сметы также помогают компании вести учет показателей организации и являются логическим дополнением стратегического планирования.

Недостатки:

  • Сметы дают только общие рекомендации, но управляющие не всегда понимают, что изменяющиеся обстоятельства могут потребовать внесения корректировок в сметы.
  • Процесс разработки смет требует много времени.
  • Сметы могут ограничивать обновление и изменение в компании, так как может не найтись необходимых средств для того, чтобы воспользоваться преимуществами неожиданных возможностей.
  • Может быть составлено слишком много смет.
  • Управляющие могут ставить слишком легкие задачи, чтобы без труда их решить.
  • Система смет может привести к наказанию управляющего, который составил завышенную смету и не уложился в нее.
  • Финансовые проверки (аудит): Аудит является независимой оценкой учетных и финансовых процедур организации. Эти аудиторские проверки могут быть внутренними и внешними. Внешний аудит - это финансовая оценка, проведенная экспертами, которые не являются служащими организации. Внутренний аудит проводится служащими организации. Его задачей, как и задачей внешнего аудита, является подтверждение точности финансовых учетных процедур. Внутренний аудит, кроме того, проверяет данные процедуры на эффективность и пригодность.
  • Финансовые отчеты: Финансовый отчет - это очерчивание определенного аспекта в финансовых обстоятельствах организации. Информация из таких отчетов используется для того, чтобы рассчитать важные финансовые ресурсы.
  • Анализ коэффициентов: Финансовые коэффициенты сравнивают между собой различные статьи баланса или отчета о прибылях и убытках. Эти коэффициенты обеспечивают управляющих отправными точками отсчета для анализа деятельности. Вы узнали, как рассчитывать эти отношения в курсе Финансовый учет.
<<предыдущая [1][2][3][4][5][6][7][8][9][10] следующая>>
[вид для печати]
© ЗАО "Аскери-АССА"

 

 

Реклама: