|
Мы подробно рассмотрим четыре вида контроля: оперативный контроль, финансовый
контроль, структурный контроль и стратегический контроль.
Оперативный контроль
Этот вид контроля связан с процессами, которые необходимы организации для
преобразования ресурсов в продукты или услуги. Оперативный контроль может
принимать три формы:
- Предварительный контроль: Данный контроль сосредоточивается на ресурсах,
которые организация получает из окружающей среды. Его задача - отследить
качество или количество этих ресурсов до их поступления в организацию.
- Текущий (Экранирующий) контроль: Данный контроль в ходе процесса
преобразования обеспечивает, чтобы качество продукта или услуги
соответствовали стандартам. Этот тип оперативного контроля в значительной
степени зависит от процесса обратной связи.
- Последующий (Послеоперационный) контроль: Данный вид контроля
концентрируется на отдаче организации. После завершения процесса
преобразования он может обеспечить руководство информацией для перспективного
планирования.
Задание
Приведите пример каждого из следующих видов оперативного контроля.
- Предварительный контроль
- Текущий (Экранирующий) контроль
- Последующий (Послеоперационный) контроль
Вы могли привести следующие примеры:
Предварительный контроль
- наличие конкретного типа служащего;
- установление строгих стандартов качества для производства товаров;
- ограничение масштабов, в которых посторонние лица могут покупать акции
компании.
Текущий контроль
- проверка продуктов по мере прохождения ими производственного процесса;
- обеспечение обратной связи со служащими по показателям качества в ходе
процесса производства.
Последующий контроль
- проверка качества готовых товаров, чтобы определить степень брака;
- оценка объемов продаж продавцов с целью выдачи премий или комиссионных.
Финансовый контроль
Этот вид контроля связан с контролем финансовых ресурсов по мере их притока в
организацию, движения в организации и оттока из нее. Существует ряд средств,
которые могут быть использованы для финансового контроля. Они включают сметы,
финансовые проверки (аудит), финансовые отчеты и анализ коэффициентов. Мы
рассмотрим некоторые из них.
- Сметы: Сметы обычно устанавливаются для рабочих групп,
отделов, отделений и организации в целом. Обычным периодом является год, но
могут использоваться и более короткие периоды. Сметы обычно имеют денежное
выражение, но тоже могут выражаться в объеме продукции, времени и т.п.
Задание
Назовите три основных преимущества и недостатка сметы как метода финансового
контроля?
Преимущества:
- Сметы позволяют измерять показатели и проводить сопоставление между
отделами, между уровнями в организации и между разными периодами времени.
- Сметы помогают компании координировать ресурсы и проекты.
- Сметы служат руководством в отношении ресурсов и ожиданий организации.
- Сметы позволяют компании оценить показатели управляющих.
- Сметы обеспечивают координацию и связь между отделами, так как они
выражают различные виды деятельности в общей для всех форме.
- Сметы также помогают компании вести учет показателей организации и
являются логическим дополнением стратегического планирования.
Недостатки:
- Сметы дают только общие рекомендации, но управляющие не всегда понимают,
что изменяющиеся обстоятельства могут потребовать внесения корректировок в
сметы.
- Процесс разработки смет требует много времени.
- Сметы могут ограничивать обновление и изменение в компании, так как может
не найтись необходимых средств для того, чтобы воспользоваться преимуществами
неожиданных возможностей.
- Может быть составлено слишком много смет.
- Управляющие могут ставить слишком легкие задачи, чтобы без труда их
решить.
- Система смет может привести к наказанию управляющего, который составил
завышенную смету и не уложился в нее.
- Финансовые проверки (аудит): Аудит является независимой оценкой учетных и
финансовых процедур организации. Эти аудиторские проверки могут быть
внутренними и внешними. Внешний аудит - это финансовая оценка, проведенная
экспертами, которые не являются служащими организации. Внутренний аудит
проводится служащими организации. Его задачей, как и задачей внешнего аудита,
является подтверждение точности финансовых учетных процедур. Внутренний аудит,
кроме того, проверяет данные процедуры на эффективность и пригодность.
- Финансовые отчеты: Финансовый отчет - это очерчивание определенного
аспекта в финансовых обстоятельствах организации. Информация из таких отчетов
используется для того, чтобы рассчитать важные финансовые ресурсы.
- Анализ коэффициентов: Финансовые коэффициенты сравнивают между собой
различные статьи баланса или отчета о прибылях и убытках. Эти коэффициенты
обеспечивают управляющих отправными точками отсчета для анализа деятельности.
Вы узнали, как рассчитывать эти отношения в курсе Финансовый учет.
|
